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CDI

Correspondant financier (H/F)

Publié il y a 2 semaines par Ville de Clichy
Clichy, Île-de-France
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Description du poste

Contexte et définition du poste

Ville de 60 000 habitants, à proximité immédiate de Paris, idéalement desservie par les transports en commun, membre du Territoire Boucle Nord de Seine et de la Métropole du Grand Paris, Clichy se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.

Sous la responsabilité de la RAF, vous travaillez au sein du pôle comptabilité en relation avec la direction des Finance de la Ville et en contact régulier avec les sociétés prestataires auprès desquelles les différentes directions ont fait appels, ainsi que les différents services de la DGST. Vos missions s’articuleront autour des activités suivantes :

Maitrise des circuits de commandes et de factures :

  • Contrôles des documents et justificatifs comptables
  • Enregistrement des engagements de dépenses
  • Rapprochement et vérification des factures
  • Relation avec les fournisseurs

    • Traitement des opérations d’investissement :

  • Contrôler les situations de paiements
  • Être le référent entre la ville et la MOE
  • Etablir un tableau de suivi de l’état des paiements

    • Suivi et traitement des fluides :

  • Etablir des tableaux de bord pour la consommation d’eau, électricité, de gaz
  • Etablir les bons de commande correspondant
  • Rapprocher les factures

    • Suivi des marchés publics :

  • Assurance de la conformité des pièces relevant des marchés.
  • Vérification avec les Finances et le service comptable de la conformité de l’achat public

    • Préparation du budget prévisionnel :

  • Elaborer le tableau du BP pour l’ensemble des directions de la DGST
  • Être l’interlocuteur direct de la DGST pour la mise à jour des données
  • Mise en place de formules croisées dynamiques
  • Participation aux réunions d’arbitrage

    • Suivi de l’exécution budgétaire :

  • Contrôle les lignes disponibles, l’avancement de la facturation et anticiper les blocages identifiés
  • Gestion des reports et rattachements avec les directions

    • Etablissement des tableaux de bord :

  • Contrôle du budget, facturation et exécution des marchés pour le bon pilotage de la DGST.

    • Dématérialisation :

  • Chef de projet pour mise en place dans chaque direction de la DGST

    • Divers :

  • Rédaction et traitement des divers courriers : retour facture, certificat administratif, etc.
  • Participer à d’autres missions du service en tant que besoin

    • Conditions de travail

    Temps de travail : 36 h hebdomadaires

    Horaires fixes : Lundi à Jeudi : 08h30/12h – 13h/17h30 et Vendredi : 09h/12h – 13h/17 h

    Profil recherché

    1. Savoirs/diplômes :

  • BTS comptabilité
  • Savoir établir un budget et l’exécuter
  • Traitement des factures, des situations de travaux
  • Savoir exécuter financièrement un marché
  • Maîtrise du logiciel CIRIL

    • 2.  Savoirs faire :

  • Savoir s’organiser
  • Maîtrise des tableaux croisés dynamiques
  • Rigueur
  • Niveau expert en tableur
  • Goût pour les chiffres

    • 3. Qualités relationnelles exigées :

  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Qualité d’écoute
  • Esprit d’initiative

    • Conditions de recrutement :

    Recrutement effectué sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs, par voie statutaire ou contractuelle.
    Poste à temps complet, 36 h/semaine (6 R.T.T.)
    Rémunération statutaire et régime indemnitaire attractif
    Avantages : prime annuelle ; accès aux prestations du CNAS ; participation employeur à des contrats-groupes prévoyance et complémentaire santé ; restaurant administratif à proximité immédiate du lieu de travail.

    Il y a 2 semaines
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