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CDI

Gestionnaire budgétaire et financier (F/H)

Publié il y a 2 semaines par ESPCI Paris
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Environnement et contexte

de travail

L’Université Paris Dauphine – PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

Notre établissement fait partie de l’Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l’innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d’accueil

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l ’ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines de l’Economie, de la Gestion, du Droit et des Sciences Sociales.

Missions

Activités principales

Par votre implication et votre autonomie, vous contribuerez au bon déroulement de vos formations au travers de vos différentes missions  :

Mission principale : réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités :

  • Suivre et contrôler les opérations financières en recettes et dépenses (réservation des crédits, engagements financiers, passation des bons de commande, valorisation du service fait)
  • Gérer les missions et déplacements
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
  • Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
  • Enregistrer les données budgétaires
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine
  • Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
  • Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
  • Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)

    • Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la direction.

    Rattachement hiérarchique et fonctionnel

    Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Budget – Recettes/dépenses.

    Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université
  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Systèmes d’information budgétaires et financiers
  • Marchés publics

    • Savoir-faire opérationnel

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Assurer une veille
  • Mettre en œuvre une démarche qualité
  • Capacité à prioriser les missions confiées dans le respect des délais imposés et dans un cadre de gestion complexe
  • Respect des règles et procédures

    • Compétences linguistiques

  • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

    • Savoir-être

  • Autonomie, disponibilité et travail en équipe
  • Sens de l’organisation, fiabilité et rigueur
  • Confidentialité

    • Diplôme et expérience professionnelle

  • Baccalauréat ou BTS
  • Formations : Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion

    • Conditions d’activité particulières

    Charge de travail soutenue en début d’année et très forte en période de clôture comptable.

    Non discrimination, ouverture et transparence

    Notre établissement, comme l’ensemble de l’Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

    Il y a 2 semaines
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