CDI

Responsable administratif et financier H/F

Publié il y a 4 jours par Mairie d'Argenteuil
Argenteuil, Île-de-France
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Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d’Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d’envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d’adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La Ville d’Argenteuil recrute pour la Direction de la Jeunesse :

Un Responsable administratif et financier H/F

Au sein de la Direction Jeunesse et placé sous la responsabilité de la directrice, vous aurez en charge le suivi de l’exécution budgétaire et des outils afférents pour l’ensemble de la direction. Vous participerez aussi à la préparation budgétaire et à l’établissement des marchés de la direction.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Suivi comptable

– Réaliser les brouillards de commande (pré-engager les dépenses) en fonction des prescriptions de la direction

– Enregistrer les factures, vérifier la forme et le fond, et assurer leur suivi (circuit de validation)

– Pré-mandater les dépenses correspondant aux factures validées

Gestion financière

– Participer à la réalisation des outils de suivi analytique du budget, et les suivre (en y intégrant les dépenses en régie)

– Transmettre ces tableaux aux responsables de structures et chefs de service concernés mensuellement et alerter les directions en cas d’écart important entre le prévisionnel et le réalisé

– Accompagner les équipes dans cette démarche de suivi budgétaire

– Participation à la préparation budgétaire

– Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de sa régie d’avance et recette

– Gérer la comptabilité des opérations liées à l’activité de la régie et est amené à justifier ses opérations auprès du Comptable Public.

Suivi Administratif

– Assurer leur mise en œuvre comptable

– Mettre en place des outils permettant le suivi de ratios financiers et assurer leur suivi

– Réalisation des documents financiers destinés à la CAF (PSO, CEJ)

– Récupération auprès des structures jeunesse de leurs éléments de fréquentation

– Déclaration DDCS

– Participation à la mise en place des marchés de la direction

– Mettre en place et suivre le fichier prestataires et autres outils permettant la mise en concurrence des prestataires

– Suivi des conventions de prestation

– Suivi des heures supplémentaires et des heures vacataires

– Elaborer des devis

Suivi logistique

– Suivi des prêts de minibus, de matériel et des réservations de bus

– Suivi des travaux des bâtiments de la direction

Profil recherché

Issu d’une formation supérieure (Bac +2 en comptabilité), vous justifiez d’une expérience significative (2 ans minimum) en comptabilité et en gestion financière.

Doté de solides connaissances en finances publiques, vous avez une très bonne connaissance de l’environnement territorial et de ses procédures. Vous maîtrisez le fonctionnement des régies.

Vous connaissez également la réglementation budgétaire et comptable des communes.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en transversalité. 

Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques.

Informations complémentaires :

– 38h/semaine

– Cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B)

Il y a 4 jours
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