Responsable budgétaire et financier (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Responsable de gestion budgétaire et financière Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l’emploi Saint-Denis, troisième ville d’Ile-de-France et ville la plus peuplée du territoire de Plaine Commune avec plus de 110.000 habitants, a déclaré l’état d’urgence climatique et écologique sur son territoire en juillet 2020 et s’est engagée à agir pour atteindre la neutralité carbone de ses activités et de ses projets. Cette ambition constitue une ligne directrice forte du projet urbain et se décline dans les projets de constructions et d’intervention du patrimoine communal (rénovation, amélioration). Ville hôte des Jeux Olympiques et Paralympiques (JOP), Saint-Denis souhaite engager une mise à niveau de ses équipements sportifs, dans l’objectif de renforcer l’accès au sport pour les Dionysiens et Dionysiennes. Dans cette perspective, un travail s’engage pour définir et mettre en œuvre un schéma des équipements sportifs pour les années à venir. Enfin, la candidature de Saint-Denis au titre de capitale européenne de la culture se traduit par la définition d’un maillage culturel à l’échelle de la ville, intégrant un volet de construction et / ou réhabilitation d’équipements publics. La direction des bâtiments et de l’architecture (DBA) est composée de quatre services et de trois cellules stratégiques :
– Le service maîtrise d’ouvrage écologique (MOE) assure la préparation et le pilotage des opérations pluriannuelles (programmation, consultation, études de conception, consultation des entreprises, travaux, contrôle du parfait achèvement)
– Les services bâtiments pour l’enfant (BPE) et bâtiments socioculturels (BSC) pilotent les travaux de maîtrise d’œuvre d’amélioration et de modernisation des bâtiments municipaux (études et travaux programmés budgétairement) ; – Le service de l’entretien des bâtiments, garant de la sécurité et de la continuité de fonctionnement des équipements municipaux, déploie un service de proximité capable de répondre rapidement à tout dysfonctionnement affectant les conditions d’exploitation optimales des bâtiments publics ;
– Les cellules programmation, finances/comptabilité et ERP assurent respectivement les missions de suivi de la programmation de travaux, de pilotage budgétaire, comptable et financier de la direction et de contrôle du respect des normes de sécurité bâtimentaires. La direction des bâtiments et de l’architecture gère : – un patrimoine d’environ 320 000 m² répartis en 210 ensembles immobiliers dont 34 groupes scolaires ; – un budget de fonctionnement annuel de 10 millions d’euros ;
– un budget d’investissement annuel de 35 millions d’euros annuel. Au sein de cet écosystème, le/la responsable budgétaire et financier.e pilote la cellule finances/comptabilité. Il/elle intervient sous la responsabilité directe du binôme directeur.trice / directeur.trice adjoint.e de la DBA. Il/elle contrôle et coordonne les fonctions financières, comptables et budgétaires de la DBA.

Missions / conditions d’exercice MISSIONS (Activités du poste)
– Etre le référent et l’interlocuteur privilégié de la DBA pour l’ensemble des questions financières, budgétaires et comptables d’ordre stratégique ;
– Assurer une mission de conseil et d’aide à la décision auprès du binôme directeur.trice / directeur.trice adjoint.e de la DBA au plan des enjeux financiers et budgétaires ;
– Piloter la stratégie financière de la DBA, première direction de la Ville en volume d’investissements réalisés :
o Pilotage et suivi de l’état d’avancement du Plan pluriannuel d’investissements bâtimentaires, via notamment la mobilisation des chef.fes de service de la direction ;
o Structuration d’un dialogue de gestion entre la DBA et les directions partenaires, et entre la DBA et les prestataires privés partenaires ;
o Structuration, en partenariat avec la direction des finances, d’une stratégie financements externes (maximisation du taux de subventionnement sur les opérations de travaux et d’entretien éligibles, mise en visibilité des opérations de construction durable et recherche des financements correspondants, installation de relations régulières avec les principaux financeurs, aide à la préparation des plans de financements, etc.)
– Elaborer et suivre le niveau d’exécution du budget de la DBA (état des dépenses, consommation des crédits et état des recettes)
– Piloter les objectifs comptables de la DBA :
o Pilotage de l’équipe en charge du paiement des factures (mandats) et de l’encaissement des recettes (titres)
o Pilotage de la modernisation du circuit de traitement des factures o Pilotage de la stratégie de numérisation
o Veille comptable et règlementaire
– Gérer les moyens généraux et la politique des achats : supervision du processus de la commande publique, contrôle des passations de marché, actes et conventions, suivi des contrats d’entretien des bâtiments, etc

Missions exercées en lien avec (interne et externe au service) :
– les services de la direction et de la collectivité
– Les autorités et partenaires extérieurs (sociétés…) Profils recherchés – Connaissances administratives et budgétaires, maîtrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales
– Maîtrise des logiciels tableur (Excel) et métier de la collectivité
– Bonne connaissance et pratique de la comptabilité M14 et M57
– Pratique de la réglementation des marchés
– Capacités rédactionnelles et managériales
– Rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse
– Goût pour le travail en équipe
Formation bac + 3 minimum en finances et comptabilité publique, gestion administrative et juridique des collectivités territoriales ou droit public