Un (e) Référent(e) budgétaire du Pôle Administratif et Financier

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Le ou la référent(e) budgétaire est sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière de la délégation à l’Attractivité du Territoire. Missions et conditions d’exercice Mission / Domaine d’intervention :

-Participer à la préparation budgétaire et à son exécution en lien avec les services de la délégation :
* Assurer le bon déroulement de l’exécution budgétaire (y compris dans le cadre des marchés publics) : Saisie des budgets, réservations de crédits, engagements comptables, bons de commande, gestion de la certification des factures, liquidation des dépenses et des recettes, virements de crédits, suivi de factures fournisseurs, gestion des dépenses en cartes achat ;
* Préparer et réaliser les opérations de clôture de l’exercice budgétaire, en lien avec les agents de la direction des Finances : Rattachement des charges et produits, reports de crédits sur l’exercice suivant.

-Passation et suivi des marchés publics :
* Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés inférieurs à 90 000 €, au regard du règlement intérieur de la commande publique, en lien avec le pôle Commande Publique et le cas échéant, avec tout autre service ;
* Gérer le suivi administratif des marchés publics : En maîtrise d’œuvre externe et interne : Signatures, notifications, diffusions, sous-traitants, ordres de services, vérifications comptables des acomptes et DGD, mainlevées…
-Gestion financière et analyses :
* Préparation et suivi des demandes de subventions auprès des partenaires extérieurs, depuis la demande jusqu’à la clôture des dossiers ;
* Participer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord des politiques publiques en lien avec le directeur administratif et financier de la délégation Attractivité du Territoire et la direction des Finances ;
* Réaliser des bilans d’exécution quantitatif et qualitatif des marchés publics, en lien avec tout autre service ;
* Alerter sur les marges de manœuvre et les points de vigilance grâce aux tableaux de bord de pilotage.

-Participation à des missions ponctuelles au sein du service.
-Polyvalence pour pallier aux absences des collègues du PAF. Profils recherchés Compétences requises

Savoirs (connaissances générales et techniques)
* Connaissance des règles budgétaires, comptables et de la commande publique ;
* Connaissance Excel, Word, Astre.

Savoirs faire (mise en œuvre des savoirs, être capable de)
* Sens de l’organisation et de la priorisation des actions ;
* Adaptabilité au changement des procédures dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne comptable et des marchés publics.

Savoirs être (individuels et collectifs)
* Aptitude relationnelle et capacité pour le travail en transversalité et en équipe ;
* Pédagogie ;
* Rigueur et discrétion.