Adjoint (e) de Direction responsable administratif financier et services généraux (H/F)

Poste

Dans le cadre d’un remplacement l’association les Petits Frères de Pauvres recherche un(e) adjoint de direction pour compléter les équipes Paris et Banlieues IDF.

Sous la hiérarchie de la directrice Banlieues IDF, en lien direct avec le Directeur Paris et en lien étroit avec les Directions Financière, des Ressources Humaines, des Systèmes d’Information & du numérique, Administrative et juridique, des legs et de l’Immobilier, l’adjoint(e) de direction aura pour missions de gérer et de coordonner les activités permettant le bon fonctionnement et l’organisation optimale des moyens et services mis à disposition des collaborateurs et des bénévoles.

 Vous travaillez en équipe de direction, vous avez pour mission d’appuyer chaque directeur régional dans la conduite du plan d’action régionale et dans le pilotage de la région.

Principales Missions :

Participer au pilotage du plan d’action régional (et en assurer la continuité par délégation)

•Participer à l’animation du processus d’élaboration des plans d’actions régionaux alimentés par les équipes d’action et
validés par les Conseils de Région
•Participer à la mise en oeuvre des plans d’action régionaux sur les plans administratifs et financiers
•Participer aux conférences des deux régions

Piloter la gestion budgétaire et financière

A l’aide des éléments fournis par les comptables
•S’assurer de l’exhaustivité des comptabilités régionales et analytiques dans le respect des procédures
•Superviser la clôture des comptes annuels
•Superviser et participer aux montages des dossiers de subventions sur les parties financières
•Produire les données Budgétaires pour les instances de la région en lien avec les trésoriers et les présidents de Région
•Animer la procédure budgétaire de chaque région
•Assurer le suivi budgétaire des actions

Piloter les Services généraux avec l’aide d’un intendant agent de maintenance

•Assurer le suivi de la maintenance et le bon fonctionnement des équipements et des locaux (gestion des prestataires, gestion des stocks de fournitures et de matériel, participation aux projets de maintenance et de travaux, etc.),
•S’assurer du bon suivi de la sécurité des équipements, des locaux et des personnes, de la conformité de la sécurité incendie,électrique et ascenseurs
•Assurer le suivi budgétaire d’investissements (préparation du budget annuel, suivi mensuel des dépenses, supervision de lapolitique achats, évaluation des dépenses d’investissement, etc.).
•Mettre à jour les procédures permettant le suivi et la maîtrise des risques liées à la conformité et à la réglementation enmatière de contrôle et de sécurité des équipements et des locaux
•Assurer le suivi des sinistres en lien avec les assurances, etc.

Appuyer les directeurs sur l’organisation et la gestion

•Manager les équipes salariées placées sous votre responsabilité (actuellement 5 comptables et un intendant agent de maintenance) : participer au recrutement, évaluer, développer, organiser, animer l’équipe
•Assurer la continuité de l’administration des ressources humaine

Profil

•De formation minimum de type Bac +2/3 (BTS, DUT GEA, Licence), idéalement avec une qualification technique et une expérience de 7 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement associatif

•Expérience confirmée dans le management, capacité à organiser l’activité, à animer et mobiliser les équipes et à porter une vision stratégique

•Excellente Maîtrise des outils informatiques de gestion (Excel en particulier)

•Connaissance des règles comptables et financières des associations

•Se positionner en facilitateur, faire preuve de rigueur et d’adaptation

•Expérience confirmée du travail en réseau

•Expérience dans la conduite de projets

Salaire à partir de de ,31€ buts/mois x 14