Assistant administratif et financier – ple Relations Experts (H/F)

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires :- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs. Gestion financire et budgtaire :- Assure le suivi financier des projets et labore les documents de suivi financier- labore les rapports financiers auprs de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables internes (en collaboration avec les charg.e.s de projets)- Assure le suivi des dpenses et des factures fournisseurs de projets spcifiques ou de dpenses non affectes des missions ou projets (suivi, relance, enregistrement administratif) inities depuis le sige et/ou depuis le compte bancaire local- Corrige et consolide les journaux caisses et bancaires du terrain- Vrifie la conformit des pices justificatives et des factures- Tient jour les tableaux de bord existants- Effectue les rapprochements comptables- Vrifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords)- Assure le suivi des audits (internes et externes)- Assure la liaison avec le dpartement des affaires financires dExpertise France.Gestion administrative :- Prend en charge la gestion administrative des documents de projet, des demandes dexpertise et de subvention- Rdige les contrats dexpertise et les contrats de prestation de services- Met jour les tableaux de bord (ex : tableau de contrats et des chances)- Appuie la prparation dappels doffres: documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions etc.- Indexe, classe et archive les documents- Aide la cration de dossiers spcifiques (recherche documentaire, compilation de documents, etc.)- Met en forme divers documents.Gestion logistique :- Assure ou appuie lorganisation logistique dvnements spcifiques (comits de pilotages, sminaires, missions sige, missions projets, sessions de formation, missions urgentes dexperts, vnements rgionaux etc.)- Contribue programmer, organiser et assurer le bon droulement des missions : dplacements (billets davion, per diem), consignes scuritaires, lien avec les ambassades de France des pays visits, prparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (htel, repas, services de traduction etc.)- Veille lapplication des instructions du Plan de Scurit- Gre un portefeuille de prestataires- Assure le respect des procdures dachat interne et externe Intgr.e au dpartement Coopration Bilatrale et Mobilisation de l’Expertise (CBME), et supervis.e hirarchiquement par le Responsable de Ple, lassistant(e) administratif et financier vient en appui de lquipe sur la gestion des tches administratives et financires. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgtaires, et en lien avec les chargs de projets, au suivi quotidien des missions des experts techniques internationaux. – Exprience russie dau moins 3 ans sur un poste similaire, orient gestion financire/budgtaire et administrative,- BAC +2/3, BTS, DUT, licence ou niveau quivalent en comptabilit, gestion financire et administrative,- Bonne matrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables- Etre mthodique, organis et ractif,- Avoir le sens des responsabilits, tre proactif et autonome,- Avoir de bonnes capacits rdactionnelles,- Qualits relationnelles, de diplomatie et de travail en quipe,- Capacit travailler avec une quipe distance,- Anglais bilingue crit et oral,- Une exprience de terrain dans le cadre des projets de coopration internationale nest pas ncessaire, mais serait un atout.