CDI

Assistant / Assistante administratif et financier

Publié il y a 2 semaines par Conseil national de l'Ordre des architectes
null, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Notre agence située dans la Drôme recherche un/une Assistant / Assistante administratif et financier pour un poste à plein temps (remplacement d’un départ prévu en fin d’année). Vous êtes titulaire d’un niveau allant de BTS secrétariat/ gestion à BAC +3/4 (licence, maîtrise ou équivalent) dans votre domaine de spécialisation (assistanat de direction, comptabilité-gestion, communication).

Vous participerez à l’ensemble des opérations de l’agence pour toutes les phases d’un projet en marché public ou privé sur les aspects administratifs et financier pour accompagner les architectes de l’agence dans leurs projets de construction. Vous êtes également en lien direct avec la direction de l’entreprise.

Missions administratives :

  • organisation du dépôt des permis, de la consultation d’entreprises, bons de paiement en phase chantier, PV de réception, courriers divers
  • veille des candidatures et constitution de dossiers d’appel d’offre de maîtrise d’œuvre
  • accueil téléphonique, gestion du courrier, archivage, tenue de l’agenda des projets en cours
  • gestion des contrats de travail et obligations sociales, gestion de la formation, veille juridique
  • Missions financières :

  • activités de comptabilité-gestion : aide à l’établissement des devis et contrats, suivi des facturations, relance clients, note de frais, rapprochement bancaire
  • gestion des fournisseurs, achat de matériel, fichier clientèle
  • suivi comptable de l’agence en association avec un expert-comptable externe
  • déclaration annuelle des chantiers à l’assureur
  • Missions complémentaires selon compétences :

  • Amélioration du site Internet, mise à jour du portfolio de l’entreprise
  • Gestion de la communication
  • Compétences clefs :

  • Connaissance du vocabulaire professionnel, des procédures de marché public
  • Connaissances en secrétariat et comptabilité (d’entreprise et de chantier), connaissance de ChorusPro
  • Parfaite maîtrise des outils de bureautique (traitement de textes, tableurs)
  • Suite Adobe (Photoshop, InDesign) pour les tâches de communication
  • Permis B
  • Qualités : rigueur d’organisation, écoute et concentration, conscience professionnelle. Vous êtes en capacité d’autonomiser certaines de vos tâches (via l’emploi de formules Excel ou le publipostage) ou de créer des documents modèle réutilisables pour vous dégager du temps sur des tâches de communication.

    Rémunération mensuelle (1800 € à 2400 € brut mensuel sur 12 mois) à définir selon diplôme et expérience réelle.

    Si vous êtes intéressé(e), adressez votre

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