Assistant-e administratif-ve et financier-e

Présentation d’INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C’est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli-e au sein de l’ unité mixte de recherche INRAE/ENVT INTHERES localisée sur le site de l’Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT). Cette unité mixte, composée d’une quarantaine d’agents, est dédiée à la recherche sur les innovations thérapeutiques pour la réduction et l’optimisation des usages des antibiotiques et des antiparasitaires. En plus des activités de recherche, les enseignants-chercheurs de l’unité sont également impliquées dans les enseignements de physiologie-pharmacologie-thérapeutique de l’école vétérinaire. Vous intégrerez la cellule administrative de l’UMR. Celle-ci est composée de 2 agents dont une gestionnaire ENVT.

Vous interviendrez dans les différents domaines de l’appui à la recherche (administratif, financier, ressources humaines), en interaction avec la direction et les membres du laboratoire. Vous travaillerez en lien étroit avec la gestionnaire ENVT. Vos autres interlocuteurs seront les membres du laboratoire, en particulier les responsables chargés de la prévention et de la qualité pour répondre aux demandes de la tutelle INRAE.

Vous aurez la responsabilité de l’ensemble des services de l’appui à la recherche de l’unité : gestion des ressources humaines en particulier les nombreux contrats à durée déterminée (22 CDD en cours), la gestion financière, la gestion des missions, les justifications des contrats/projets de recherche nationaux et internationaux (H2020, Horizon Europe), les demandes d’informations et de reporting émanant de la tutelle INRAE. Vous devrez faire preuve d’autonomie et de polyvalence pour un maximum d’efficacité dans les interactions avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

Ce poste requiert une appropriation rapide de l’environnement et de la culture des deux instituts cotutelles, garantie de la compréhension des attentes des tutelles et de la cohésion entre les communautés. Vous devrez vous approprier les différents calendriers et outils (logiciels) des 2 cotutelles en appui du gestionnaire ENVT afin d’exercer des périodes de suppléance pour la continuité du service de proximité.

Vous devrez être autonome dans la recherche des informations complémentaires nécessaires à l’exercice de vos missions, être capable d’intégrer les réseaux métiers nécessaires, et être force de proposition pour la mise en œuvre des tableaux de suivis, d’indicateurs afin de rendre compte à votre direction et aux interlocuteurs institutionnels.

Les missions principales incluent :

– Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

– Procéder aux opérations d’engagement

– Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

– Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

– Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

– S’informer et suivre l’évolution de la réglementation

– Gérer les frais de déplacement

– Accueil et suivi des nouveaux arrivants (personnels, invités et stagiaires) titulaires et non titulaires (constitution, transmission et suivi du dossier administratif selon les procédures en vigueur, accompagnement dans les démarches)

– Suppléance du secrétariat et de la gestion administrative et financière en cas d’absence de la gestionnaire ENVT.

Selon les contraintes calendaires, vous devrez parfois adapter vos horaires et emploi du temps en lien avec les impératifs du service.

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG

– Compétences techniques dans la gestion financière et comptable

– Expérience dans la gestion des ressources humaines

– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et être à l’aise dans l’utilisation d’outils du Pack Office

– La maîtrise des outils de travail à distance est indispensable

– Capacité à communiquer et à gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes
– Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

– Grande autonomie, sens organisationnel, rigueur et fort dynamisme seront essentiels

– Discrétion et rigueur indispensables

– Capacité à rendre compte de son activité

– Aptitude à la polyvalence

– Sens de l’organisation

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Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

– de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
– d’un soutien à la parentalité : CESU garde d’enfants, prestations pour les loisirs ;
– de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
– d’un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
– de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
– d’activités sportives et culturelles ;
– d’une restauration collective.