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CDD

ASSISTANT-E CHEF DE PROJET ET ADMINISTRATIF FINANCIER F/H

Publié il y a 2 semaines par CSTB
Champs-sur-Marne, Île-de-France
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Description du poste

Description du poste

Métiers et Emplois

ASSISTANAT ADMINISTRATION – ASSISTANT-E

Intitulé du poste

ASSISTANT-E CHEF DE PROJET ET ADMINISTRATIF FINANCIER F/H

Durée du contrat

18 MOIS

Contrat

CDD

Fourchette de salaire

25-30 K€

Descriptif des principales missions

La Direction Energie et Environnement du CSTB développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en œuvre de la transition Énergétique et Environnementale.

La Direction Energie Environnement recherche un(e) Assistant(e) chef de Projet et administratif financier pour renforcer notre équipe et assister nos managers de projet dans la conduite de projets d’envergure portés par le CSTB. Sous la houlette du chef de projet vous participerez au pilotage de projets d’innovation portant sur la transition énergétique et environnementale du secteur du bâtiment et de la rénovation énergétique.

Missions

  • Accompagner la contractualisation, le pilotage et le suivi des prestataires :Participer à la formalisation du besoin et à la rédaction du cahier des charges,Contribuer au pilotage des procédures de consultation dans le respect du Code de la Commande Publique en lien avec la Direction des Achats du CSTB (constitution du Dossier de Consultation des Entreprises, analyses des offres, audition/négociation,…)Être en appui du suivi en exécution des marchés notifiés (réunion de pilotage, suivi des livrables et des indicateurs,….
  • Prendre en charge la gestion administrative et financière des prestataires : réaliser les demandes d’achat, suivre les passages en commande et les facturations, assurer le reporting financier au chef de projet.
     

    • Au travers de ces missions, vous devrez contribuer à faire circuler les informations pertinentes et faciliter les relations entre les différents acteurs du projet.

    Dossier de candidature : votre CV devra être accompagné obligatoirement d’une lettre de motivation. 

    Profil (formations, compétences, expériences…)

    De formation Bac+2 de formation type BTS Assistant manager ou Assistant de gestion ou DUT GEA gestion des entreprises et administration, vous avez au moins 3 ans d’expérience, idéalement dans le secteur parapublic ou public. 

    Vous avez une expérience/des compétences dans l’assistance au suivi de prestations et/ou de suivi de marché dans le respect du code la commande publique.

    Vous maîtrisez parfaitement Office et particulièrement Word, Excel et Power Point.

    Vous êtes doté(e) d’une grande capacité de communication, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel.

    Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

    Vous avez une vive appétence pour l’innovation.

    Qualités : 

    • Dynamisme
    • Curiosité
    • Organisation, méthode et gestion des priorités
    • Force de proposition, proactivité, sens de l’initiative

    Dossier de candidature : votre CV devra être accompagné obligatoirement d’une lettre de motivation.

    Pourquoi nous rejoindre ?

    CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

    Nos avantages :
    • Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
    • Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
    • Une mutuelle prise en charge à 75%.
    • Le versement d’un intéressement selon nos résultats.
    • Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
    • Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
    • Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
    • Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, …
    • Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
    Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

    Alors, CSTB&You ?

    Il y a 2 semaines
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