CDD

Assistant.e de projets Administratif et financier H/F

Publié il y a 3 semaines par Expertise France
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Description du poste

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires :- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs. Principales missions:Volet financier:Suivi financier des projets- Mise en paiement et suivi des dpenses (traitement diffrents paiement: prestataires, experts, partenairesEtc.) relances et enregistrements.- mise jour des suivis financiers des projets (journaux de dpenses et journaux davances)- Renseignement du journal de dpenses et fiabilisation de linformation financire (ajout les nouvelles dpenses, retraitement /harmonisation des libells budgtaires, vrification des formules, vrification de la cohrence des critures dinventaire, etc.)- Rconciliation du journal de dpenses avec le logiciel comptable X3 de manire mensuelle rapprochement — Prparation des audits (internes et externes) et des cltures financires demandes (annuelles et priodiques), en collaboration avec le CPAFGestion des caisses et des comptes bancaires des projets ltranger- Vrifie les journaux de caisse / banque des bureaux terrain- Consolidation des journaux de caisses et de banques et ralisation des corrections ncessaires;- Consolidation et vrification de la conformit des pices justificatives (factures, reus, feuilles de temps, etc.)- Vrification des engagements (contrats de subventions, contrats de prestation, contrats dexpertise, etc.);- Liaison avec le dpartement des affaires financires dExpertise France.- Soutien en renfort/appui technique aux comptables terrain.- Suivi des demandes de trsorerie des comptables terrain- Collecte, vrification et archivage des pices justificativesGestion des partenaires – Suivi des dossiers partenaires, conventions et subventions des diffrents projets- Vrification les rapports financiers et pices comptables associes des partenaires bnficiaires de conventions de subventions- Mise jour et suivi des paiements partenaires avec la comptabilitVolet contractuel:- Gestion des aspects administratifs des dossiers de demande dexpertise et demande de subventions- Indexation, classement et archivage des documents- Ralisation des tches administratives de secrtariat- Saisie et mise en forme de documents- Aide la cration de dossiers spcifiques (recherche documentaire, compilation de documents)- Mise jour des tableaux de bords- Participe aux processus daudit des projets pour le volet contractuel- Propose et mets en place des outils de suivi (processus de contractualisation, excution des contrats, suivi des BC)- Appui au suivi administratif des dossiers expert cl gr par le sige dans le cadre du projetVolet logistique (de manire subsidiaire en appui des assistants logistiques)- Organisation dvnements (comit de pilotage, mission sige, mission expert)Principales missions:Volet financier:Suivi financier des projets- Mise en paiement et suivi des dpenses (traitement diffrents paiement: prestataires, experts, partenairesEtc.) relances et enregistrements.- mise jour des suivis financiers des projets (journaux de dpenses et journaux davances)- Renseignement du journal de dpenses et fiabilisation de linformation financire (ajout les nouvelles dpenses, retraitement /harmonisation des libells budgtaires, vrification des formules, vrification de la cohrence des critures dinventaire, etc.)- Rconciliation du journal de dpenses avec le logiciel comptable X3 de manire mensuelle rapprochement — Prparation des audits (internes et externes) et des cltures financires demandes (annuelles et priodiques), en collaboration avec le CPAFGestion des caisses et des comptes bancaires des projets ltranger- Vrifie les journaux de caisse / banque des bureaux terrain- Consolidation des journaux de caisses et de banques et ralisation des corrections ncessaires;- Consolidation et vrification de la conformit des pices justificatives (factures, reus, feuilles de temps, etc.)- Vrification des engagements (contrats de subventions, contrats de prestation, contrats dexpertise, etc.);- Liaison avec le dpartement des affaires financires dExpertise France.- Soutien en renfort/appui technique aux comptables terrain.- Suivi des demandes de trsorerie des comptables terrain- Collecte, vrification et archivage des pices justificativesGestion des partenaires – Suivi des dossiers partenaires, conventions et subventions des diffrents projets- Vrification les rapports financiers et pices comptables associes des partenaires bnficiaires de conventions de subventions- Mise jour et suivi des paiements partenaires avec la comptabilitVolet contractuel:- Gestion des aspects administratifs des dossiers de demande dexpertise et demande de subventions- Indexation, classement et archivage des documents- Ralisation des tches administratives de secrtariat- Saisie et mise en forme de documents- Aide la cration de dossiers spcifiques (recherche documentaire, compilation de documents)- Mise jour des tableaux de bords- Participe aux processus daudit des projets pour le volet contractuel- Propose et mets en place des outils de suivi (processus de contractualisation, excution des contrats, suivi des BC)- Appui au suivi administratif des dossiers expert cl gr par le sige dans le cadre du projetVolet logistique (de manire subsidiaire en appui des assistants logistiques)- Organisation dvnements (comit de pilotage, mission sige, mission expert) SITUATION/POSITION : Direction des Oprations / Dpartement Paix, stabilit, scurit / Ple Menaces Globales / Unit Contre-terrorismeSous la supervision du Coordinateur dUnit, et en lien avec le reste de lquipe de lUnit, le/la Assistant.e de projets sera amen.e appuyer, sur les plans financier, contractuel et administratif, la mise en uvre des projets relevant du portefeuille de lunit Contre-terrorisme. Au sein de lunit de gestion fonctionnelle, il/elle travaillera aux cts des charg.e.s de projets et des autres assistants de projets afin de rpondre leurs besoins oprationnels etles appuyer sur les volets financiers. Qualifications et comptences: – BAC+ 2 en comptabilit ou en gestion ou tout diplme quivalent.- Matrise du pack office (Word, Excel)- Excel niveau maitrise.- Matrise du franais et de langlais- Bonnes capacits rdactionnellesExprience professionnelle: – Exprience professionnelle minimum d1 an sur un poste dassistant de projet ou quivalent.Comptences et qualits recherches: – Bonne gestion des urgences et ractivit, capacit grer les priorits- tre mthodique et organis.e, anticiper les besoins et difficults- Capacit sadapter rapidement lenvironnement de travail- Capacit travailler en autonomie, proactivit et prise dinitiative- Aisance relationnelle, disponibilit, sens du travail en quipe

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