Assistant financier-Gestion de référentiels fournisseurs clients (H/F)

Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE)

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Vous serez accueilli(e) au sein des services déconcentrés d’appui à la recherche (SDAR) qui apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratif, ressources humaines (RH), budgétaire et financier, partenarial, technique, la maintenance et la logistique. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent 75 agents au sein du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux.

En tant qu’assistant-e financier-e, vous travaillerez au sein des SDAR. Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service Budgétaire Financier et Comptable (SBFC), agent comptable secondaire.
Le SBFC comprend 15 personnes sur le site de Villenave d’Ornon et 3 personnes à Lusignan (dans la Vienne (86)). Il est commun aux deux centres INRAE de Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux et Poitiers). Vous exercerez vos fonctions au sein de la Cellule Nationale de Supervision des Tiers (CNST) qui se compose de 2 autres personnes. Vous en assurerez la coordination en l’absence temporaire de Responsable.

Pour l’ensemble des unités INRAE, la CNST a une compétence exclusive pour valider toutes les demandes de création et de modification des fournisseurs et des clients du Système d’Information financier (S2I). Au titre de garant de la fiabilité des informations relatives aux référentiels des fournisseurs et des clients, la CNST participe aux opérations de « redressement » des tiers, en lien étroit avec l’Agence Comptable Principale (ACP) et le service de la Maîtrise d’Ouvrage du Système d’Information financier (MOA), basés à Paris. Ces opérations consistent, après analyse et concertation, à la mise en qualité par des traitements automatiques ou manuels des fiches fournisseurs et clients.
INRAE va changer de Système d’Information financier au 01/01/2025 (adoption de SIFAC). C’est un enjeu fort pour l’établissement. La CNST a un rôle de 1er plan dans le dispositif de reprise des données : s’assurer de la conformité et de la qualité des fichiers des fournisseurs et des clients. A ce titre, des opérations spécifiques mobiliseront la CNST, en concertation avec l’ACP et la MOA. A vous de relever ce défi avec l’ensemble de l’équipe de la CNST !

Vos missions :
– Contrôler et valider des demandes de création/modification des fournisseurs et des clients
– Echanges réguliers avec l’ensemble des gestionnaires d’INRAE, par mél, téléphone ou skype
– Résolution des éventuelles difficultés quotidiennes
– Animation de la cellule : organisation du travail, accompagnement et contrôle interne des validations des 2 collègues de la CNST, gestion des boîtes méls génériques, suivi de la continuité de service
– Participation active à toutes les réunions : règles de gestion des référentiels des fournisseurs et des clients, détermination des opérations de redressement des référentiels des fournisseurs et des clients, analyse de tout sujet technique, proposition de toute amélioration de S2I
– Participation en tant qu’expert-e à tous les sujets liés au projet SIFAC,

– Formation recommandée : Gestion administrative et financière : Bac + 2
– Connaissances souhaitées : Analyse de données financières et/ou juridiques // Sens de l’organisation et gestion de son activité dans un calendrier // Animation d’équipe
– Aptitudes recherchées : rigueur, organisation

Faire preuve de rigueur et de précision