Assistant service travaux F/H – Finance, trésorerie (H/F)
Description du poste
Le Groupe Angevin, entreprise familiale du bâtiment parmi les plus importantes de la région Bretagne / Pays de la Loire est spécialisée dans le Gros-Œuvre. Toujours en développement, le Groupe est aujourd’hui reconnu pour son savoir-faire en Gros-Œuvre, mais aussi en Entreprise Générale et en Conception-Réalisation et accroît son périmètre jusqu’en IDF.
ETI réactive, performante avec plus de 600 collaborateurs, le Groupe Angevin est la société-mère de dix sociétés dist…
Descriptif du poste:
Rattaché(e) au directeur de l’agence Angevin Ile-de-France, vos missions seront réparties de la manière suivante :
– Assistanat travaux :
* Mise à jour des fiches références chantiers et des tableaux de suivi administratif chantier
* Préparation des dossiers administratifs et financiers des sous-traitants (agrément sous-traitant, marché, avenant, DOE .)
* Surveillance et mise à jour de tous les documents justificatifs : attestation de vigilance, KBIS, attestation de régularité fiscale sur la plateforme E-Attestation ou Attestation Légale
* Envoi des situations clients
– Assistanat d’agence :
* Accueil physique et téléphonique
* Ouverture et distribution du courrier
* Affranchissement et dépose du courrier
* Mise jour des affichages papier et numériques
* Relai avec le service communication groupe pour les publications LinkedIn
* Administration du réseau social interne (Yammer)
* Relai avec le service informatique du groupe (distribution des matériels informatiques et téléphonies) / gestion du stock agence
* Assistanat à la direction pour l’établissement des procédures internes
* Assistanat à la direction pour préparer et réaliser les CR des diverses réunions (COPIL, revue financière ,. )
Profil recherché:
Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 en assistanat, gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine.
Vous connaissez l’environnement du BTP et les procédures d’appels d’offre.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et avez un bon relationnel.
