CDI

Atelier du Pont recherche un·e Directeur·trice Juridique, administratif et financier

Publié il y a 2 semaines par Conseil national de l'Ordre des architectes
Magny-les-Hameaux, Île-de-France
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Description du poste

Poste basé à Paris

Vos responsabilités :
Finances
→ Gestion de la trésorerie et du prévisionnel
→ Facturation clients (publics et privés), traitement et suivi des paiements via des plateformes spécifiques de marchés publics type Chorus
→ Suivi et paiement des factures fournisseurs
→ Suivi des comptes clients et fournisseurs en lien avec le Cabinet comptable
→ Transmission des éléments comptables au Cabinet comptable
→ Rapprochements bancaires
Contractuel et juridique
→ Réponse aux appels d’offres, concours et négociations : Acte d’engagement, répartition d’honoraires, projets de marchés…
→ Contrats marchés de Maîtrise d’oeuvre publics, promotion et clients privés (préparations, négociations, notifications, avenants, déclarations sous-traitances, conventions de groupements…)
→ Veille, suivi et conseils juridiques aux Directeurs de Pôles tout au long des projets
Administration
→ Gestion administrative globale de l’agence, du studio de design et de l’espace de coworking
→ Suivi des désordres suite aux réalisations auprès des assurances
→ Gestion des assurances professionnelles, déclaration MAF…
Supervision du chargé des RH
→ Gestion des arrivées et départs de l’entreprise, contrat de travail, DPAE, EVA, visites médicales…
→ Prépa-Paie : Fiches de paie et suivi du paiement des salaires avec le cabinet comptable
→ Suivi des congés, des récups
→ Gestion des notes de frais et des justificatifs de dépenses
Aptitudes : organisation, proactivité, rigueur, capacité d’adaptation, prise d’initiatives, dynamique et autonome. Très bonne connaissances d’Excel et du code marché public et privé.
Expérience impérative : 7 à 10 ans minimum
Expérience en agence d’architecture ou équivalent est un plus
Statut : Cadre CDI – 169 heures par mois – Salaire selon expérience
Poste à pourvoir dès que possible
Les petits + : une nouvelle agence toute en bois, des cours hebdomadaires
de sport et de yoga, terrasse, apéros et bonne humeur !

Candidatures à transmettre à job@atelierdupont.fr
en précisant en objet DAF

Il y a 2 semaines
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