CDI

(CDD 6 mois) Gestionnaire administratif et financier Parcours sud Export

Publié il y a 2 semaines par Maregionsud
Bouches-du-Rhone, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Missions ou activités ponctuelles

1/ Appui à l’instruction des dossiers éligibles à une aide à l’accompagnement Export ou Invest :

– Appui à la complétude des dossiers d’entreprises éligibles au titre des aides de la Team France Export et de la Team France Invest en collaboration avec les chargés de projet/mission et l’assistante en charge de ces dispositifs, adressés à la Région par les prescripteurs (CCIR, incubateurs, …) ;
– Enregistrement, instruction et traitement du solde à verser à l’entreprise (vérification de la demande de solde, préparation des pièces justificatives et mise en paiement) ;
– Enregistrement et saisie sur Astre des demandes de subvention, et demandes de marché (convention publique), appui sur gestion aux chargés de mission ;
– Archivage des dossiers liés à ces dispositifs.

2/ Mise en œuvre des décisions :
– Après vote : assurer l’envoi et le suivi des conventions et arrêtés en coordination avec une assistante du service
– Traitement des liquidations et des pré-mandats des aides et subventions , marchés ;
– Suivi et contrôle a posteriori des justificatifs de réalisation (solde des dossiers, archivage, émission de titres de recettes) ;
– Préparation des pièces nécessaires au contrôle a posteriori des dossiers par le service subventions ;
– Réception et traitement des factures : relance et suivi des délais de paiement (via Astre).

4/ Participation aux activités de contrôles internes et externes et aux actions de reporting :
– Fournir les éléments administratifs, financiers et statistiques pour les bilans.

9/Continuité de service : binôme
– Garantir le suivi des paiements et avancée des dossiers en période d’absence en binôme de travail avec le gestionnaire administratif et financier du service

Compétences et qualités requises

Unité

Savoirs théoriques complémentaires

– Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
– Bonne connaissance des procédures administratives et financières de l’institution et des partenaires ;
– Maîtrise de la comptabilité publique et de la réglementation des marchés publics ;
– Capacité d’analyse et de synthèse ;
– Maitrise de l’expression orale et écrite ;
– Maitrise des outils : Excel (indispensable) et de WORD ;
– Maitrise d’Astre subventions, Astre GF et GS, ;
– Maîtrise du logiciel de Gecco et AdobeSign.

Savoir-faire

– Analyser les documents administratifs et financiers ;
– consultation et remontée sur l’exécution d’un budget ;
– Maîtriser les outils et applications financières (ASTRE, gECCO…) ;
– Maîtriser des outils bureautiques ;
– Bonne expression écrite et orale ;
– Savoir planifier et respecter les délais contraints ;

Savoir-être

– Rigueur ;
– Méthode et sens de l’organisation ;
– Autonomie, capacité d’initiative ;
– Sens du dialogue et diplomatie
– Aptitude pour le travail en équipe ;
– Discrétion et confidentialité.

Formations et diplômes

Formation bac à bac +2 en comptabilité, finance.
Expérience attendue sur un poste similaire (gestion comptable et financière)

Déontologie :
– Confidentialité
– Respect de la charte de déontologie
– Devoir d’alerte vis-à-vis de la hiérarchie

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes du poste

Contraintes et spécificités du poste

temps plein
possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
horaires variables

Il y a 2 semaines
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