CDI

Charg de projets administratif et financier – Coopration Bilatrale (H/F)

Publié il y a 2 semaines par Expertise France
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires :- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs. Activits de gestion administrative et contractuelle:- Participe la structuration des mthodes de travail, la mise jour des manuels de procdures et contribue llaboration des outils et procdures internes de gestion des projets, dans le respect des procdures internes dExpertise France prenantes ;- Accompagne lappropriation des procdures et des outils par les administrations et sassure de leur bonne application par lensemble des parties;- labore le plan de passation des marchs pour les services, subventions et fournitures; en assurer la mise en uvre, le suivi et le contrle, conformment aux procdures dExpertise France, et au calendrier des projets; et le respect des rglementations des bailleurs;- Contribue lidentification des besoins et la mise jour des tableaux de bord/suivi existants en ce qui concerne la gestion administrative et contractuelle ;- Gre les contrats en cours des projets en lien avec la Direction des affaires juridiques dExpertise France ;- Veille au classement des documents administratifs.Activits de gestion financire:- Met jour les outils de suivi financier internes lAgence, conformment aux procdures et outils internes dExpertise France ;- Assure le suivi et mise jour de la planification budgtaire travers les trois exercices internes de lagence : Budget Initial / Budget rvis / Prvisions datterrissage- En fonction des besoins, met en place des outils de suivi financier internes au projet et accompagne les administrations leur appropriation ;- Procde la vrification et au paiement des dpenses lies lactivit bilatrale- Assure le suivi financier de l’excution budgtaire des activits bilatrales et est le garant de la conformit des dpenses ralises dans le cadre des projets, selon les procdures internes Expertise France, avec lappui de la charge de projets ;- Veiller la lgalit des conventions spcifiques et lapplication des accords cadre de partenariats.- Prpare le reporting financier bailleur (contractuels) selon les procdures en vigueur ; avec lappui de la charge de projets ;- Assure le suivi de lexcution budgtaire : fiabilisation de linformation financire, supervision des rapprochements entre le logiciel comptable et les journaux de dpense, mise jour des suivis budgtaires, mise jour des prvisions, analyse des variations, pilotage financier des projets – Assure le rapprochement suivi financier/comptabilit et prpare la clture budgtaire annuelle et les audits, avec lappui de la charge de projets ;- Prpare les exercices financiers trimestriels et mensuels, avec lappui de la charge de projets.Activits de logistique:- Assure la gestion des aspects logistiques du projet (voyages et missions, frais, visa, moyens divers de fonctionnement…). Sous lautorit directe du Directeur de Dpartement Coopration Bilatrale et Mobilisation de l’Expertise, le.la charg.e de projet administratif et financier de lunit de coopration bilatrale travaille la mise en uvre des projets de lunit coopration bilatrale. Au sein de cette unit, il/elle travaillera au ct de la charge de projet et de la responsable de ple afin de rpondre aux besoins oprationnels, en sappuyant sur les moyens et services mis sa disposition et organise le suivi administratif, budgtaire et contractuel des activits de cooprations bilatrales de lunit.Lunit assure le suivi de diffrentes sources de financements de coopration bilatrale, dont la principale est issue du Programme 110. Elle entretient, sur le volet des activits de coopration finances par le Programme 110, un dialogue rgulier avec une dizaine de directions du Ministre de lconomie et des Finances et du Ministre de la Transition cologique et solidaire. Pour ce faire, elle assure la mise en uvre, le contrle de lutilisation des crdits et le suivi annuel de la coopration technique bilatrale de ces directions ministrielles, conformment aux activits prvisionnelles dtermines par celles-ci lissue de la notification des enveloppes de crdits par Expertise France. Ces activits sont essentiellement lies aux missions des agents publics de ltat franais ltranger et laccueil de dlgations trangres partenaires en France. Lunit conseille et accompagne les directions ministrielles dans la mobilisation de ressources issues dabandons de crdits de projets mis en uvre par Expertise France et est, ce titre, amene travailler avec un champ plus large de partenaires administratifs.Par ailleurs, lunit est en charge de la gestion administrative, logistique et financire du Secrtariat de la Coalition pour le Sahel bas Bruxelles.Le.la charg.e de projet administratif et financier est galement en charge de lappui administratif et financier des projets bilatraux du bureau de Hano. – Master 1/2 en commerce, conomie, finances, sciences politiques, relations internationales/ coopration internationale ou quivalent ou tout autre diplme pertinent la mission ;- Matrise de la gestion de projets, notamment les volets contractuels, financiers, budgtaires et comptables ;- Exprience russie dau moins 3 ans dans le secteur des ONGs, du dveloppement et/ou de la coopration internationale avec un angle financier et administratif ;- Connaissance des mcanismes de financement (marchs publics, subventions, contrats) et outils de coopration internationale;- Exprience avre dans les programmes financs par la Direction Gnrale du Trsor (P110) et par l’Union europenne;- Connaissance des procdures de passation de march en France;- Connaissance des processus d’audit des principaux bailleurs et aptitude avre assurer un suivi financier et administratif de qualit;- Qualits rdactionnelles et de synthse ;- Sens de lorganisation et de la rigueur ;- Sens de la diplomatie et capacit dadaptation ;- Parfaite matrise des logiciels bureautiques, Excel notamment ;- Ractivit, autonomie, polyvalence – travail en quipe.

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