Chargé administratif et financier (H/F)

Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l’ANSM agit au nom de l’État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers. Rejoignez-nous et faites partie d’une agence : Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation Contribuant depuis plusieurs années à l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1) Prêt à faire le saut ? N’attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travailEnvoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler sur le poste  Visitez notre site internet :https://ansm.sante.fr/qui-sommes-nous/ Finalité du poste En collaboration avec les attachées administratives recettes et subventions, assurer la coordination des activités gestion des recettes et gestion des subventions de l’AgenceActivités principalesDans le cadre de la réalisation de ses missions et de son programme de travail, l’ANSM participe à des travaux coordonnés par la Commission Européenne ou par l’Agence Européenne du Médicament (EMA). Par ailleurs, elle s’adjoint la coopération de (réseaux de) partenaires dont elle subventionne certaines activités.Vos principales missions seront : Gérer les demandes de subventions, les supports contractuels (convention de financement), rassembler les justificatifs et constituer ou analyser les dossiers de demande de versement de la subvention.Concernant les recettes générées en contrepartie des travaux réalisés pour des partenaires extérieurs, vous devrez : Réaliser le dossier de demande de subvention : exposé du projet, préparation du budget prévisionnel Organiser le suivi d’exécution sur le plan administratif et financier et des paiements, contrôle de la régularité des pièces justificatives, saisie des actes de gestion dans le logiciel budgétaire et comptable (commandes, services faits, titres de recette). Etudier des documents types et des règles appliquées par les financeurs de l’Agence (redevances EMA notamment), taxes facturées par l’État.Activités secondairesConcernant les dépenses générées en contrepartie des travaux réalisés par des partenaires extérieurs, vous devrez : Réceptionner et analyser les dossiers des projets à financer Rédiger et mettre en place des conventions de subventions et des avenants éventuels. Suivre l’exécution budgétaire des dépenses liées à ces conventions et contrôler de la régularité des pièces justificatives. Enregistrer des éléments financiers dans le logiciel budgétaire et comptable.En fonction des priorités fixées à la direction ou au pôle et en cas de nécessité, vous pouvez être amené à exercer d’autres misions ou tâches.Formation / Diplôme :Diplôme Bac+3 minimumExpérience professionnelle requise :Expérience administrative souhaitéeCompétences clés recherchées :- Maitrise de l’anglais souhaité- Maitrise des fonctionnalités du pack office (Excel, Word, Power Point,…)- Compétences juridiques nécessaires (droit des contrats)- Connaissance de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) appréciée- Rigueur, sens de l’organisation, méthode- Esprit d’initiative et autonomie- Discrétion et respect de la confidentialité- Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe)Direction : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)Pôle : Pôle budget et pilotage de la dépenseLiaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Chef du PôleAttachées administratives en charge des recettes et des subventionsCollaborations internes et externes :Internes : Autres entités de la DAF (marchés publics, services généraux et immobilier), Agence Comptable, ensemble des directions de l’Agence, en particulier la Direction Europe et Innovation et la Direction de la SurveillanceExternes : Ministère des Solidarités et de la Santé, Agence Européenne du Médicament, clients institutionnels nationaux et internationauxCompatible télétravail ☒oui ☐nonCe poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l’établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l’agentConformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement. Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d’un cumul d’activités ou lors d’une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l’ANSM