Chargé de mission administratif et financier (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Attaché
Attaché principal Métier(s)Responsable de gestion budgétaire et financière Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailOui ManagementNon Descriptif de l’emploi Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

La Direction Générale Adjointe des directions opérationnelles recrute, dans le cadre d’une création de poste, son ou sa futur(e) chargé(e) de mission administratif et financier. Missions et conditions d’exercice Directement rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe, vos principales missions seront les suivantes:
– Préparer, coordonner et suivre le budget de la Direction,
– Mettre en place des outils de suivi et de reporting interne à la Direction,
– Mettre en place des process et procédures pouvant être déclinés sur l’ensemble des directions opérationnelles (stabilisation des rapports présentés en BM et CM, suivi des conventions,…),
– Emettre les bons de commande, contrôler les factures et assurer la saisie des services faits,
– Apporter un appui aux chargés de mission concernés et suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics notamment marchés publics de prestations,
– Accompagner la préparation et le suivi de l’exécution du budget,
– Assurer le suivi global du budget des associations, SEM foncière, en lien avec les chargés de mission concernés,
– Suivre les subventions des organismes extérieurs (tableau de recensement, mise en signature et collecte de pièces exécutoires, etc.),
– Assurer les liens permanents et fonctionnel avec la Direction des finances pour la préparation et le suivi budgétaire et la Direction des Affaires juridiques pour les conventions, marchés et achats,
– Participer à la mise en place d’indicateurs de suivi, de mesure de l’activité en lien avec la DGA des directions opérationnelles . Profils recherchés SAVOIRS ATTENDUS
– Bonne connaissance de l’organisation territoriale, des politiques publiques et du fonctionnement des collectivités, tant dans sa dimension technique que politique.
– Bonne connaissance du contexte institutionnel francilien et des collectivités territoriales
– Expertise du secteur d’intervention (réglementation, innovation)
– Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et de l’environnement budgétaire des collectivités
– Maitrise des d’outils comptables utilisés en collectivités
– Connaissance en gestion des marchés publics et/ou suivi des conventions de subvention type subventions européennes.
– Capacité à piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte
– Capacité à rédiger, préparer les notes, éléments de langage, comptes-rendus et tableaux d’activité
– Interagir et coopérer avec les partenaires de la Métropole (suivre les AMO) ainsi qu’avec les autres chargés de missions et directions
– Disponibilité
– Rigueur
– Esprit d’initiative – proactivité
– Autonomie

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE
– Niveau d’étude souhaité : (Bac+5)
– Formation requise : Master II dans les domaines gestion, budget, finances
– Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 ans sur des fonctions similaires

MODALITES DE RECRUTEMENT
– Cadre de catégorie A, filière administrative, cadre d’emploi des attachés territoriaux
– Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)
– Poste à pourvoir dès que possible
– Sujétions liées au poste : réunions, déplacements possibles sur le territoire métropolitain
– Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
– Accès au restaurant municipal de la ville de Paris et à celui de la CDC
– Participation annuelle aux frais de mutuelle
– CIA sur objectifs individuels et collectifs
– CNAS