Chargé.e de pilotage économique et financier

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI

Sous la responsabilité du (de la) responsable du pôle « évaluation et prospective financière », le (la) chargé(e) d’études anime le projet relatif au « pilotage économique et financier » dont l’objectif est de permettre à la gouvernance de l’Université d’asseoir les décisions d’allocation de moyens sur une vision prospective des ressources et des charges au périmètre dit « à 7 » (qui inclus les 2 universités associées et les 4 écoles), puis « à 14 » (qui inclus également les organismes de recherche et l’Institut des hautes études scientifiques).

Ce projet, à fort enjeu stratégique, fait l’objet d’un co-pilotage fonctionnel entre la Direction des Affaires Financières (DAF) et la Direction de l’Accompagnement du Traitement et de l’Analyse de la Donnée (DATA) qui recrute à cet effet un contrôleur de gestion.

Le (la) chargé(e) du pilotage économique et financier travaillera donc en binôme avec ce/cette contrôleur(se) de gestion afin de permettre :

– L’animation fonctionnelle du projet : organisation de réunions bimensuelles, constitution en co-animation d’un réseau d’interlocuteurs communs DAF/DATA, suivi et compte-rendu de l’exécution de la feuille de route

– La mise en place de référentiels partagés et la mutualisation des données de référence : choix des indicateurs budgétaires et financiers, élaboration d’une nomenclature (produits/charges) commune DAF/DATA, constitution d’une documentation et de bases de données de référence

– La détermination d’une méthode d’analyse à 7 extensible ou adaptable à 14

– La production d’un calendrier des opérations et la réalisation des livrables (élaboration et animation de tableaux de bords)

Au sein du projet, le (la) chargé(e) de pilotage économique et financier aura plus spécifiquement à charge :

– La consolidation des données d’exécution budgétaires (recettes/dépenses) au périmètre employeur, puis périmètre à 7 et 14

– L’analyse croisée des données d’exécution budgétaires et comptables (à partir de comptes financiers) afin de travailler les articulations entre les deux comptabilités dans une perspective de prospective budgétaire et financière

– Dans un second temps, le développement d’outils de prospective financière à court et moyen terme (prospective à 3 ans) incluant des scénarios d’évolutions des ressources et des charges (périmètre employeur, à 7 et à 14).

Activités principales :

– Animation fonctionnelle du projet en collaboration avec la DATA

– Participation à l’élaboration d’une nomenclature de référence, au choix des indicateurs, à l’élaboration de tableaux de bord à partir de l’outil « POWER BI » (SID Rennes)

– Réalisation d’analyses rétrospectives (comptes financiers 2020 – 2021 et 2022) : consolidation des données d’exécution budgétaires et comptables, animation des tableaux de suivi d’exécution en recettes et dépenses selon la nomenclature retenue

– Proposition d’une méthodologie et d’outils de prospective budgétaires et financières (à 3 ans) qui tiennent compte pour les dépenses de l’analyse des coûts opérée par la DATA

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Poste à pourvoir : Dès que possible

Merci de faire parvenir CV + lettre de motivation à :

• Vincent HEYER, directeur des affaires financières
• Mme TEILLOT, directrice adjointe des affaires financières

Profil recherché

Connaissances, savoir :

• Maîtriser les règles, processus et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Connaissance des cycles budgétaires et processus comptables
• Maîtrise des outils informatiques standards, des outils de traitement de données (outil de requêtage, fonctionnalités avancées d’Excel…)
• Connaissance du SI financier et comptable SIFAC serait un plus

Savoir-faire :

• Savoir exploiter des données financières de masse provenant du SI financier et comptable (SIFAC)
• Savoir analyser et interpréter des données chiffrées, des tableaux budgétaires et comptables et/ou des textes réglementaires et toutes informations disponibles dans le cadre d’une problématique pour apporter une expertise financière
• Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
• Forte capacité rédactionnelle

Savoir-être :

• Autonomie, curiosité, prise d’initiatives
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation
• Capacité d’écoute et d’anticipation
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité
• Aisance relationnelle, qualités de communication, pédagogie
• Savoir rendre compte de son activité