Correspondant(e) financier(e) (H/F)

Sous l’autorité de la Directrice des Finances, vous assurez la bonne exécution financière du budget des Directions et services de l’administration générale (direction générale, cabinet du maire, ressources humaines, finances) et assurez le Directeur et les services dans la préparation, le suivi et la réalisation du budget.
Vous assurez le transfert avec la Trésorerie principale.

ACTIVITES SPÉCIFIQUES / SAVOIRS FAIRE :

Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
Valider des engagements comptables
Suivre l’exécution du Budget des directions
Classer, archiver les pièces et les documents comptables/financiers
Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévision et réalisation
Identifier et alerter sur un problème concernant une opération comptable
Exécution des emprunts
Exécution des subventions d’équipement

Participation au processus d’élaboration du budget
Accompagner et conseiller les services au cours de l’élaboration du budget
Participer à l’élaboration des sections de Fonctionnement et d’Investissement pour le secteur

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
Vérifier les imputations comptables
Contrôler et exécuter les recettes : P503 et des occupations du domaine public
Apprécier la validité des pièces comptables
Dresser l’état des rattachements de charges, de produits et des opérations comptables et spécifiques
Identifier les causes des rejets et les analyser

Gestion et contrôle des Marchés Publics
Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des Marchés Publics

Conseil et assistance technique aux services
Sensibiliser les services aux règles et procédures comptables et budgétaires
Accompagner les services dans la production des documents comptables et financiers
Intervenir auprès des services pour les accompagner sur l’applicatif informatique
Assurer une veille juridique et comptable

ACTIVITES TRANSVERSALES :

Assure une polyvalence concernant les secteurs de la Direction des Services Techniques et de la Direction Jeunesse-Education-Sport-Culture et de la Direction de l’Action Sociale.
Assure un suivi des relations avec les fournisseurs et la Trésorerie et veille au respect des délais globaux de paiement.
Gère l’économat des fournitures administratives de la collectivité

Profil recherché :

Disposant d’une formation comptable, vous justifiez d’une expérience préalable similaire (Validation des engagements, saisie et contrôle des factures, mandatement administratif, marchés publics.) et avez ainsi une bonne connaissance du secteur public local et de son fonctionnement.
Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (M57) ainsi que l’exécution financière des marchés publics.
Vous êtes à l’aise avec les techniques bureautiques et logiciels métiers (CIRIL Finances et utilisé dans la collectivité).
Vous êtes une personne rigoureuse et autonome dans votre travail, tout en ayant un réel sens du travail d’équipe, de solidarité et de transversalité nécessaire avec les deux autres collègues correspondants comptables et la Directrice.

Conditions d’exercice
Poste à temps complet 36 heures 30, avec possibilité de travailler sur 4.5 jours.
Possibilité de télétravailler
Pics d’activités liés aux périodes de préparation budgétaire et de clôture d’exercice.
Conditions de recrutement :
Recrutement sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut adjoints administratifs territoriaux
Rémunération statutaire sur 12 mois + prime + CNAS + Chèques Déjeuner + droit à ARTT

Les candidatures (lettre de motivation + CV + photocopie des diplômes + 3 derniers bulletins de salaire) doivent être adressées avant le 15 mai 2024