Gestionnaire administratif et financier.

Détails de l’offre

Famille de métiers Non précisé Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi Gestionnaire administratif et financier.
Service Communication. Missions / conditions d’exercice Gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées; Assurer l’accueil physique et téléphoniques et répondre aux demandes d’informations des interlocuteurs internes et externes; Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe; Contrôler les échéances; Classement et archivage; Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion; Réceptionner les livraisons et distribuer les colis et le courrier; Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité, Mission principale Financier; Procéder aux opérations d’engagement et de suivi de commandes de fonctionnement, d’équipement et d’investissement; Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d’hébergement et gestion des états de frais); Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion; Participer à la clôture d’exercice (services faits, commandes non soldées); Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion; faire suivre des immobilisations en interne. Profils recherchés S’intéresser au fonctionnement d’une collectivité Profil du poste ;Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie…) ; Gérer la confidentialité des informations et données ; Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes ; Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers au responsable de service et à la direction ; Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances; Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières ; Assurer le suivi des dépenses et des recettes; Savoir travailler en équipe ; Être autonome dans son activité.