Gestionnaire administratif et financier bâtiments et moyens généraux (h/f) – 08 210

Détails de l’offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Responsable de gestion budgétaire et financière Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un accroissement temporaire d’activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi Sous la responsabilité du responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, l’agent aura pour mission le conseil technique, l’expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaire et comptable des marchés publics et conventions multiples auprès de la direction.

Missions / conditions d’exercice Activités/tâches principales :

1. Traitement comptable des dépenses et recettes :

Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes,
Enregistrement et suivi des factures,
Pré-mandatement et émission des titres de recettes,
Rejets de factures, traitement des rejets du Trésor public,
Création de tiers et gestion des relations avec les tiers (trésorerie, fournisseurs),
Suivi de l’exécution des marchés (suivi des seuils, des périodes), codification des MAPA1,
Traitement des virements de crédit, préparation des documents justificatifs nécessaires aux décisions modificatives, traitement et suivi des opérations de fin d’année (rattachements),
Rédaction de courriers et certificats administratifs,
Classement et archivage papier et numérique des pièces comptables.

2. Exécution des marchés publics / conventions :

Suivi, gestion et contrôle de l’exécution comptable et financière des marchés publics, des conventions multiples pour les secteurs d’intervention (exécution comptable, main levée de garantie, suivi des cautions en lien avec la direction de la commande publique, actualisation des marchés, questions financières diverses)
Appui et expertise dans l’exécution financière des marchés publics et conventions multiples de la direction: Alertes, expertise des clauses financières, conseil et assistance aux chefs de projet, aide à la résolution de litiges en lien avec les chefs de service (courriers, relances et mises en demeure, …, ),
Participation au bilan et évaluation des marchés publics pour une optimisation de la commande publique (clauses financières, …) en lien avec les chefs de service et la direction de la commande publique.
Suivi des conventions de mutualisation avec les Villes : gestion des factures, appui dans l’analyse des mémoires, participation aux groupes de travail, mise à jour des documents
Assurer le suivi des baux immobiliers : paiement des loyers et charges, suivi des échéances, reporting
Recensement des marchés, suivi des échéances et système d’alerte

3. Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable :

Aide à la préparation budgétaire (notamment dans la cohérence des documents), aide au suivi et contrôle de l’exécution et modifications budgétaires pour les services de la direction (en investissement et fonctionnement)
Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la direction des finances et les chefs de service
Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.
Conseil et assistance technique aux services, expertise comptable
Appui à la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien entre les services de la direction et le service budget), suivi de l’avancement des travaux des opérations subventionnées.

4. Suivi Administratif et RH

Vérification et suivi des congés maladie, congés annuels et congés exceptionnels
Gestion et suivi de la médecine du travail, des accidents du travail et des maladies professionnelles
Vérification des heures supplémentaires, des astreintes, des indicateurs de présence
Rédaction et suivi des rapports disciplinaires, des absences injustifiées.
Recollement des évaluations et élaboration du plan de formation
Gestion et suivi des dossiers de recrutement
Relations régulières avec les différents services ressources humaines
Pilotage du dispositif d’astreinte : Elaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
Suivi des dossiers d’assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des assurances
Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes
Appuyer le responsable de régie dans les tâches administratives
Participation aux réunions concernant les deux services

Activités occasionnelles :Déplacements sur le territoire Profils recherchés Compétences requises pour ce poste :

– maîtrise des règles budgétaires et comptables et nomenclatures comptables

– connaissance du code des marchés publics

– connaissance du CCAG Travaux

– bonne connaissance du fonctionnement des collectivités

– techniques rédactionnelles

– maîtrise des outils bureautiques : word, excel

– concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires

Qualités requises pour ce poste :

– force de propositions

– rigueur et méthode

– savoir informer sa hiérarchie

– capacité à travailler en équipe et en transversalité

– qualité d’écoute

– disponibilité

Expérience professionnelle souhaitée : expérience dans une cellule comptable de collectivité territoriale

Formation obligatoire : Diplôme : Bac + 2

Formation spécifique : Permis de conduire catégorie B