Gestionnaire administratif et financier – DEEC (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailOui Expérience souhaitéeConfirmé ManagementNon Descriptif de l’emploi Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

La Direction de l’Environnement, de l’Eau et du Climat est organisée en deux services : un service  » développement durable  » et un service  » GEMAPI – Eau ».

La Direction de l’Environnement, de l’Eau et du Climat recherche, un gestionnaire administratif et financer (H/F). Missions et conditions d’exercice *Gestion des subventions au titre du programme SARE – Prestations spécifiques :
-Instruire les dossiers de demande de subventions du programme SARE (Service d’accompagnement pour la rénovation énergétique) : réponses de premier niveau, analyse des documents, préparation des décisions, rédactions des courriers de notification et notification
-Entrer en relation avec les services techniques et juridiques des bénéficiaires, les partenaires pour assurer la complétude du dossier
-Faciliter le traitement comptable par l’élaboration de tableaux de suivi
-Assurer l’exécution et le suivi comptable des subventions
-Réaliser des actions de contrôle du dispositif
*Activités comptables
-Saisie des engagements comptables et élaboration des bons de commande (EJ)
-Création de tiers fournisseurs
-Contrôle des demandes de versement des subventions, saisie des  » services faits « , demande de liquidation.
*Activités administratives
-Apporter un soutien à la Direction sur des tâches administratives
-Rédaction de courriers, notification de convention/délibération du Conseil Métropolitain
-Assurer une continuité dans le suivi administratif et comptable du pôle administratif et financier. Profils recherchés *Savoir
-Connaissance du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités
-Maitriser la gestion des subventions
-Règles comptables applicables à la Métropole
-Maitrise obligatoire des logiciels de bureautiques (Excel, Word, Power Point, logiciel comptable, logiciels d’instruction de subventions, logiciels de visioconférence, …)
*Savoir faire
-Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement
-Rédiger, préparer les documents à produire, actes, comptes-rendus, tableaux d’activité
-Synthèse et de rédaction de documents ; goût des chiffres
-Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
-Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité, pics d’activité conjoncturels)
-Faire preuve de réactivité
-Ecoute et pédagogie
-Interagir et coopérer avec les services de la Métropole et autres gestionnaires
*Savoir être
-Engagement
-Disponibilité
-Rigueur
-Esprit d’initiative – proactivité
-Autonomie
-Capacité d’adaptation face à ses différents interlocuteurs et intelligence des situations
-Respecter les obligations de confidentialité