Gestionnaire administratif et financier des achats (H/F)
Description du poste
Grand Paris Aménagement recrute en CDD pour sa Direction Juridique et Financière un gestionnaire administratif et financier des achats (H/F). Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 12 mois basé à Paris 19ème.
Dans le cadre du traitement administratif et financier des achats :
– traiter les commandes du portefeuille concerné et saisir les marchés et les contrats dans Sifow (SI comptable et financier)
– saisir les avenants et les agréments de sous-traitance dans Sifow
– traiter en lien avec les opérationnels et la Direction Comptable les factures liées aux marchés ainsi que les factures présentant des anomalies (écarts entre la commande et la facturation, situations de travaux, …)
– gérer les relations fournisseurs au plan administratif et financier
Selon le portefeuille confié, dans le cadre de la gestion des procédures marchés :
– notifier les avenants
– notifier les agréments de sous-traitants
– notifier les exemplaires uniques ou certificat de cessibilité
– notifier les décomptes généraux
– préparer et envoyer les lettres aux candidats non retenus et retenus
– constituer et envoyer le dossier de signature du marché (interne et externe)
– saisir les fiches marchés dans Sifow
·Expérience souhaitée dans un poste similaire
·Connaissance des procédures de comptabilité publique, de gestion des factures et d’engagement budgétaire notamment dans le suivi des marchés et des facturations
·Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe
·Rigueur, autonomie, capacité à travailler en transversalité
·Bonne maîtrise des outils informatiques
·La connaissance de SIFOW serait un plus
