CDD

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Publié il y a 3 jours par Aix-Marseille Université
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des « Universités Européennes ».

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.

Mission

L’Institut de recherche sur les Phénomènes Hors Équilibre (IRPHE) est une Unité Mixte de Recherche dont les tutelles sont : Aix-Marseille Université (AMU), le CNRS et l’Ecole Centrale de Marseille (ECM). L’IRPHE est rattaché à la composante UFR Sciences.

Placé sous la responsabilité du secrétaire général de l’IRPHE, l’agent travaille en collaboration avec une gestionnaire CNRS et en lien constant avec les personnels du laboratoire.

Activités de gestion financière :

  • Gestion financière des crédits sur SIFAC.

  • Engagements et suivi des achats, des missions et états liquidatifs, réservations des hôtels et billets par le marché AMU, dépenses par carte-achat et régularisation, gratification des stagiaires, traitements des workflows, traitements des reste-à-livrer et reste-à-facturer ; demandes de virement pour régularisation des dépenses DEPIL et Fédération de chimie, virements inter-CF.

  • Suivi du budget sur tableau Excel par centres de dépense IRPHE. Edition des états à destination des responsables d’équipe.

  • Gestion financière de 3 contrats industriels gérés par ProtisValor.

  • Gestion financière sur GESLAB de contrats de recherche .

  • Engagements et suivi des achats, des missions et états liquidatifs, réservation des hôtels et billets sur la plateforme dédiée, traitement des workflows, traitement des reste-à-livrer et reste-à-facturer.

  • Lien avec les services financiers.

  • Activités de gestion administrative :

  • Secrétariat / Accueil

  • Montage des dossiers de recrutement des doctorants et post doctorants sur les crédits CNRS via l’application CANOPE

  • Contrôle des pièces et justificatifs

  • Gestion des salles de réunions et séminaires (amphithéâtre, salle du conseil…)

  • Participation administrative à l’organisation de manifestations scientifiques

  • Gestion des accès autorisés (autorisation barrières et porte entrée)

  • Gestion du standard téléphonique

  • Gestion des envois courrier départ et arrivée, navette AMU

  • Réception des livraisons

  • Profil

    – Connaissance générale des techniques de gestion financière et administrative

    – Connaissance des outils bureautiques Word et Excel

    – Culture internet (utilisation boite mail, création d’un compte, recherche d’informations, etc.)

    – Connaissance de l’outil de gestion SIFAC souhaitée

    – Connaissance de l’outil de gestion GESLAB souhaitée

    – Connaissance des services AMU et CNRS souhaitée

    Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l’ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

  • Il y a 3 jours
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