CDI

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Publié il y a 1 semaine par CA ROISSY PAYS DE FRANCE
Val-d'Oise, Île-de-France
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Description du poste

Poste

basé à Louvres

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est un service mutualisé entre l’agglomération et les communes adhérentes sous forme de mise en commun de moyens (Article L5211-4-3 du Code Général des Collectivités Territoriales).

La DSI a structuré son organisation sur les grands principes des bonnes pratiques ITIL, l’intégralité des agents ayant été formés.

Les principaux objectifs de la DSI sont :

– La mise en commun des moyens informatiques pour les communes qui le souhaitent

– La structuration et la professionnalisation par l’internalisation des compétences

– La contractualisation de la qualité, optimisation financière notamment par le biais de la mutualisation et de la politique d’investissement (FCTVA).

Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif et financier vous assurerez les missions administratives et financières de la direction :

Missions :

– Rédaction des courriers ;

– Archivages des documents administratifs ;

– Gestion de la flotte mobile ;

– Suivi des conventions ;

– Organisation des réunions, comités de pilotage et commissions ;

– Suivi et traitement des tickets d’intervention relevant du pôle administratif ;

– Demande et traitement des devis, élaboration des bons de commande ;

– Validation du service fait et suivi des factures ;

– Suivi des contrats et marchés ;

– Participer au suivi de la qualité et des tableaux de bord de la Direction ;

– Participer à la documentation générale du système d’information ;

– Représenter la collectivité dans le cadre des relations avec les communes, les élus et les prestataires.

Profil

Profil/Compétences :

Savoirs

– Connaissance des règles de la comptabilité publique ;

– Connaissance du logiciel CIRIL ;

– Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles ;

– Expérience dans un poste similaire souhaitée.

Savoir-faire

– Maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows, suite « Office »).

Savoir-être

– Autonomie, disponibilité, confidentialité, esprit d’initiative ;

– Aptitude au travail en équipe et dans un cadre hiérarchique ;

– Organisation et rigueur ;

– Capacité à gérer l’urgence et le multitâches ;

– Souplesse dans l’organisation de son travail et dans son adaptation aux contraintes externes.

Mode de recrutement :

– Recrutement par voie statutaire ou à défaut, contractuelle (cdd de 1 an) ;

Rémunération et avantages :

– Statutaire, régime indemnitaire attractif (RIFSEEP + CIA), tickets restaurant, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées et à un contrat groupe prévoyance (MNT) ;

– Régime des RTT (23 jours par an pour un temps complet).

Il y a 1 semaine
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