CDI

Gestionnaire administratif et financier F/H

Publié il y a 2 jours par SORBONNE UNIVERSITE
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Poste

Fonctions : Gestionnaire administratif et financier de l’école doctorale 3

« Littératures françaises et comparée »

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J-Gestion et pilotage

Missions et activités principales

· Accueil information des étudiants et des enseignants-chercheurs du CRLC

· diffusion en interne et en externe des manifestations (établissement des programmes et affiches, diffusion, publication, contact avec les établissements extérieurs en lien (Universités, BNF, etc.) ;

· Mise en place des indicateurs de suivi des effectifs

Étudiants

· Traitements des dérogations et suspensions d’inscriptions.

· Organisation des séminaires et élaboration de la brochure.

· Constitution des demandes de bourses aux doctorants proposées par divers organismes (IDF, Ville de Paris, Emilie du Châtelet,…), des aides internationales aux étudiants (Bourse Eiffel, bourses étrangères de co-tutelle…). Réception des dossiers pour les prix de la Chancellerie.

· Suivi des contrats doctoraux

· Participation à l’organisation de colloques, journées d’études et journée des doctorants (logistique et finances).

· Accueil de professeurs étrangers, et de post doc

· (Organisation de leurs séminaires, réservation de vols, d’hôtel…)

· Aide à la mobilité internationale des enseignants-chercheurs

(Réservation de vols, suivi financier des déplacements).

· Mise à jour du site Internet du CRLC

· Mise au point des ouvrages collectifs du Centre, notamment des actes de colloque avec mise aux normes éditoriales en vue de leur publication ;

· Établissement de conventions d’étudiants pour l’aide à la recherche en

France et à l’étranger.

· Animer la gestion financière (avec les enseignants-chercheurs et les fournisseurs notamment) et piloter la circulation de l’information

· Engager les crédits en préparant et en saisissant les précommandes via l’application SIFACWEB

· Centraliser les services faits et les saisir via l’application SIFACWEB

· Piloter le processus spécifique des missions en centralisant notamment les ordres de missions et les états de frais à transmettre au service financier.

· Classement et archivage des pièces administratives ;

· Gestion de la petite bibliothèque du Centre et accueil des lecteurs

Profil

Connaissances transversales requises :

– Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche et des partenaires associés
– Politiques, dispositifs et procédures propres au domaine de la recherche
– Règles et techniques des procédures financières
– Environnement et réseaux professionnels
– Techniques d’élaboration de documents
– Techniques de communication
– Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

– Mettre en œuvre des règles et des procédures dans les domaines de la gestion administrative et financière
– Analyser, appliquer et suivre les données financières
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
– Savoir rendre compte
– Communiquer et faire preuve de pédagogie
– Mettre en œuvre des procédures et des règles
– Travailler en équipe
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Pack office et applications métier)
– Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir être :

– Bon relationnel
– Réactivité
– Autonomie
– Organisation et Rigueur
– Sens du service public
– Sens de l’organisation
– Sens Rigueur / Fiabilité
– Sens relationnel

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