CDD

Gestionnaire administratif et financier H/F

Publié il y a 23 heures par CNRS
Villejuif, Île-de-France
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Description du poste

Missions

(réservation des voyages, saisie des OM, préparation des états de frais, archivage des pièces) une connaissance des règles des missions et des logiciels du CNRS et ou de l’Inserm sera appréciée)
– Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
– Contrôler les échéances des contrats de recherche de l’unité
– Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
– Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
– Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données budgétaires et relatives à la gestion (bases de données partagées entre les membres de l’équipe Gestion Administration)
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (prestataires/fournisseurs, Chercheurs étrangers …)
– Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, accueil des invités) du Cermes3 et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
– Répondre aux demandes d’informations des prestataires, des fournisseurs, des services des délégations régionales de nos Tutelles.

Compétences

• Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche (appréciée)
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d’information budgétaires et financiers, utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Safir, Geslab, réséda fournisseurs
• Marchés publics
• Langue anglaise : A1 à A2 (facultatif)
• Savoir analyser les données comptables et financières.
• Maîtriser le pack office (Word, Excel, Powerpoint, etc) et les outils de messageries.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir travailler en équipe
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Contexte de travail

Le poste est situé sur le Campus CNRS de Villejuif, 7 rue Guy Môquet
Le Cermes3, Centre de recherche médecine, sciences, santé, santé mentale, société, est une UMR (Unité Mixte de Recherche) entre le CNRS, L’Inserm, L’EHESS et l’Université Paris-Cité. Il est composé d’environ membres (Chercheurs, Enseignants Chercheurs, Ingénieurs et Techniciens, stagiaires, doctorants, post-doctorants, ingénieurs) dont les activités couvrent largement le domaine consacré à l’analyse sociale des transformations des mondes des sciences, de la médecine et de la santé ainsi que leurs rapports à la société.
Le/la Gestionnaire sera rattaché.e au pôle administratif du Cermes3 (composé de 3 personnes), et travaillera en étroite collaboration avec la coordinatrice de gestion et le Secrétaire général. Il/Elle sera placé.e sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’unité.

Contraintes et risques

Néant

Informations complémentaires

Le CDD est de 6 mois dans un premier temps, éventuellement renouvelable pour la même durée.

Il y a 23 heures
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