CDI

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Publié il y a 3 semaines par Métropole du Grand Paris
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

La Direction des Finances recherche dans le cadre d’un remplacement en congé maternité un(e) Gestionnaire administratif et financier.

ACTIVITES DETAILLEES DU POSTE ET SAVOIRS ATTENDUS

·       Gestion des subventions du Fonds d’Investissement Métropolitain : instructions, paiements, suivi administratif

–          Instruire les dossiers de demandes de subventions au titre du Fonds d’Investissement Métropolitain, principal dispositif métropolitain d’aide aux communes, au cœur de sa politique d’investissement

–          Entrer en relation avec les services techniques, juridiques et financiers des communes pour assurer la complétude des dossiers

–          Analyser en détail l’éligibilité et les plans de financement des projets et assurer lorsque c’est nécessaire la coordination avec les experts thématiques des multiples sujets (environnement, aménagement, développement économique)

–          Préparer la réunion du Comité d’examen des dossiers réunissant les élus décisionnaires (Président, vice-présidents, présidents de groupes politiques)

–          Préparer les délibérations afférentes soumises au Bureau Métropolitain et les documents contractuels (conventions, avenants)

–          Assurer l’exécution comptable des subventions

 

·       Activités comptables :

–          Réaliser les mandats administratifs

–          Effectuer le suivi des cartes achats

–          Effectuer la création de tiers fournisseurs

–          Assurer le suivi quotidien de la trésorerie

 

·       Soutien à la direction

–          Recherches ponctuelles et veille juridique

–          Rédaction de courriers

OBJECTIFS ET ENJEUX DU POSTE

–          Assurer administrativement le financement métropolitain de projets locaux pouvant porter sur l’ensemble des champs d’action de la Métropole

–          Permettre le suivi de l’ensemble des dossiers de financement

–          Assurer la gestion au quotidien du principal dispositif de subvention de la Métropole

–          Garantir le suivi quotidien de la trésorerie de la Métropole et appuyer la croissance de l’activité comptable

SAVOIRS ATTENDUS

·       Savoir

–       Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l’intercommunalité, en particulier en Île-de-France

–       Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités

–       Règles comptables applicables à la Métropole.

 

·       Savoir faire

–       Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte

–       Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement

–       Interagir et coopérer avec les services de la Métropole

–       Maitriser l’outil de gestion financière et comptable.

–       Maîtrise des logiciels de bureautiques indispensable (Word, Power Point, Excel)

 

·       Savoir être

–       Engagement

–       Disponibilité

–       Rigueur

–       Esprit d’initiative – proactivité

–       Autonomie

–       Écoute active, intelligence des situations et influence : capacité à travailler en partenariat.

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

–       Niveau d’étude souhaité : bac+ 2

–       Formation requise : formation permettant d’acquérir des connaissances en matière de finances locales ou gestion publique locale.

–       Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 1 à 3 ans

MODALITES DE RECRUTEMENT

–          Cadre de catégorie B, filière administrative, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

–          Durée de la mission : 5 mois (mi septembre 2022 à février 2023)

–          Recrutement contractuel uniquement

–          Poste à pourvoir dès que possible

–          Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.

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