CDI

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Publié il y a 1 semaine par LIP SAFARI
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Nous recrutons pour le compte de l’un de nos clients, un Gestionnaire administratif et financier H/F.

Directement rattaché à la Direction, le poste consiste à gérer tous les points administratifs suivant :

FACTURATION :
– Etablissement des factures et avoirs sous Sage et Factsyst (mails, Chorus)
– Recouvrement

CLIENTS :
– Centralisation des commandes et répartition aux services concernés
– Création des comptes clients

APPELS D’OFFRES :
– Veille des marchés sur les plateformes
– Rassemblement et mise en page des appels d’offres
– Dépôt des appels d’offres
– Envoi et suivi des situations de travaux
– Réalisation des contrats de sous-traitance
– Suivi des retenues de garanties / garanties à 1ère demande, avenants, notifications…

ADMINISTRATIF COURANT :
– Traitement des mails
– Traitement du courrier
– Gestion du standard téléphonique
– Commande des fournitures de bureau

SUPPORT COMPTABILITÉ FOURNISSEURS :
– Saisie des règlements client sous Sage
– Saisie des codes analytiques
– Copie/scan des factures fournisseurs
– Pointage télécollecte
– Remises de chèques
– Tableau produits constatés d’avance

RÉUNION HEBDOMADAIRE SUIVI DES COMMANDES :
– Animation réunion sur le suivi des commandes en cours, des restes à livrer, des retours fournisseurs, des maintenances, des règlements

35h hebdomadaire

Profil recherché

Titulaire d’un BAC+2/3. Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans sur ce type de poste.
Vous êtes adaptables, à l’écoute, organisé et faites preuve de rigueur, d’un bon sens relationnel.

Rémunération

salaire selon profil + TR + participation

Il y a 1 semaine
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