Gestionnaire administratif et financier H/F

Société

L'ARS recrute!

L’Agence Régionale de Santé est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Toutes ses actions sont conduites avec le souci du dialogue et dans le respect des droits des usagers.

Mission

Enjeux / missions du Pole : Mise en œuvre de la politique médico-sociale.

Le Pole de l’offre médico-sociale est chargé de déployer les politiques et les orientations nationales et régionales notamment la réduction des inégalités d'accès aux soins, l'inclusion et une réponse adaptée pour tous en coordonnant les politiques sectorielles conduites en faveur des personnes âgées et en situation de handicap. Il s'agit de créer des synergies entre les acteurs et de diversifier l'offre de service proposée dans une logique d'adaptation, d'efficience et de coordination.

Activités principales :

1/ Assurer les missions de gestion des ressources et d’analyse financière

• Notifier et assurer le processus de l’allocation de ressources dans le cadre de la tarification

• Suivre la consommation de l’enveloppe, des crédits non reconductibles et consolider les données

• Analyser les documents budgétaires et comptables et réaliser un diagnostic financier pour une meilleure efficience et performance

• Compléter les éléments statistiques, d’enquêtes et permettre les remontées en utilisant les outils métiers dédiés

• Cibler les besoins d’accompagnements des structures et assurer le suivi du plan d’actions

• Instruire des dossiers relatifs à l’investissement : demande de subventions du Plan d’Aide à l’Investissement et analyse des Plans pluriannuels d’investissements

• Répondre aux sollicitations des établissements et des acteurs

2/ Contribuer au processus de contractualisation (Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens (CPOM) et de conventionnement :

• Suivre la programmation pluriannuelle des contrats et avenants

• Préparer et analyser les éléments de négociations et de dialogue de gestion annuel,

• Organiser et participer aux réunions et visites de diagnostics et proposer des objectifs

• Formaliser les documents contractuels et les actions retenues

• Assurer le suivi des objectifs, des indicateurs et des Tableaux de Bord et d'Activité.

3/ Participer à l’étude des projets d'évolution et de recomposition des Etablissements et des Evaluations Externes

• Mettre à jour la planification, les avis et les expertises financières des projets

• Suivre les actions territoriales du projet régional de santé et du schéma départemental

Activités annexes ou ponctuelles :

• Participer aux visites de conformité des ESMS et au suivi des missions d’Inspection Contrôle

Spécificités du poste  :

• Déplacements : visites établissements, réunions, groupes de travail internes, formations…

• Respecter des délais contraints :  calendrier de campagne budgétaire, procédures règlementaires …

• Collaborer étroite avec les collègues du Pole, de la Direction Autonomie (référent), les partenaires institutionnels  et  le Conseil Départemental.

Informations sur le poste :

Poste en CDI

Catégorie : B

Corps : SA

Niveau : 4 à 5 selon CCN

Cotation RIFSEEP : Groupe 3

Direction : Délégation Départementale du Cantal

Pôle : Pôle offre médico-sociale – Secteur des Personnes en situation de handicap

Localisation : Aurillac

Temps de travail 38h30+ RTT

Télétravail : OUI

Avantages: titres-restaurant + CE…

Profil

Connaissances :

Contexte institutionnel, administratif et des partenaires (en particulier connaissance globale de la politique et de la réglementation en faveur des personnes handicapées et de la Fonction Publique Hospitalière)

Règles générales d’organisation et de fonctionnement des ESMS

Appliquer et faire appliquer les règles budgétaires et comptables des établissements et services médico-sociaux et

Analyse financière des établissements et services médico-sociaux des EPRD ERRD, du compte de résultat et du bilan 

Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques

Planifier les activités et les échéances

Aptitude à la réalisation de diagnostics, d’analyse et de synthèse

Utiliser les techniques rédactionnelles administratives : rédiger et mettre en forme un document (compte-rendu, courrier, procès-verbal, dossier, tableau)

Savoir-être :

Organisation , Aptitude à rendre compte et à être rigoureux dans la réalisation des missions  

Sens du service public

Faire preuve de discrétion  et d’adaptation professionnelle                                    

Réactivité, Disponibilité

Sens du travail en équipe (circulation d’information dans le Pole, travail en commun sur les dossiers et projets , solidarité en cas de tension d’activité)

Qualité relationnelle et de communication