CDI

Gestionnaire administratif et financier (H/F).

Publié il y a 1 semaine par DEPARTEMENT DE LA MEUSE
null, Grand Est
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers Ouvert aux contractuelsIl est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Descriptif de l’emploi OFFRE RESERVEE AUX AGENTS TITULAIRES OU LAUREATS DE CONCOURS

Rattaché à la Direction attractivité et développement des territoires, placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Europe transfrontalier et ingénierie de financement, le Gestionnaire administratif et financier contribue à la mobilisation des cofinancements pour les projets départementaux et à la mise en œuvre de la politique départementale dans le domaine des affaires européennes et du Contrat de Plan Etat -Région. Missions 1- Appuyer les services départementaux dans le cofinancement des projets sous maîtrise d’ouvrage du Département
-Participer au montage des dossiers de demande de subvention auprès des cofinanceurs (Union européenne, Etat, Région Grand Est, GIP  » Objectif Meuse « …), en lien avec le chargé de mission Europe et ingénierie de financement de projets : information des services, préparation des pièces constitutives des dossiers avec les services, rédaction des rapports, dépôt des dossiers.
-Assurer le rôle d’interface entre les services départementaux et les cofinanceurs pour les projets cofinancés, et assurer ainsi, pour leur compte mais avec leur appui technique, la gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention : transmission des pièces administratives complémentaires, demandes de modification, demandes de prorogation du délai de validité de la subvention, traitement des pièces justificatives, production des documents contractuels (bilans de fin d’opération…), demandes d’acomptes et solde, demandes d’émission des titres de recettes.
-Veiller au suivi des recettes attendues, en lien avec la direction des finances et des affaires juridiques, et les services départementaux concernés.
-Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dossiers de subventions relatifs aux projets départementaux.

2- Assurer la promotion des dispositifs financiers et de l’Union européenne en rendant plus accessible l’information
-Contribuer à la définition du plan de communication du service, en lien avec le responsable du service.
-Organiser et animer un circuit de diffusion efficace de l’information la plus pertinente auprès des services départementaux, voire des territoires meusiens en lien avec le chargé de mission Europe et ingénierie de financement de projets.
-Assurer une veille sur l’actualité tant de l’Union européenne et des programmes européens (Fonds Européens Structurels et d’Investissements : FEDER, FEADER, FSE, FEAMP ; Programmes d’Actions Communautaires : Erasmus +, L’Europe pour les citoyens, Horizon 2020…), que des domaines relatifs à l’Etat et à la Région.
-Assurer une diffusion ciblée des informations sur l’Europe et sur les relations avec l’Etat et la Région aux services départementaux en fonction de leurs domaines de compétences.
-Assurer l’actualisation régulière des pages dédiées au service sur le portail internet du Département, en lien avec le responsable du service et le chargé de mission Europe et ingénierie de financement de projets.
-Contribuer à la production d’articles de communication, ainsi qu’à la conception et à la réalisation d’outils de communication pratiques (guides, brochures, plaquettes…), en lien avec le responsable de service et le chargé de mission Europe et ingénierie de financement de projets.

3- Assurer le suivi administratif et financier du service
-Contribuer à l’élaboration du DOB/BP-DM-BS/CA et du rapport d’activité du service, en lien avec le responsable du service.
-Assurer l’exécution et le suivi budgétaires, en lien avec le responsable du service : mandatements, titres de recettes, virements de crédits.
-Assurer la gestion administrative et financière des conventions de partenariat avec les Centres Information Europe Direct (Citoyens et Territoires Grand Est, Centre Régional Inter associatif de Soutien Technique aux Echanges Européens en Lorraine).
-Contribuer à l’organisation des réunions et des actions d’animation du service (programme d’animations territoriales, programme d’animations Mobilité et Citoyenneté européennes…), en lien avec le responsable du service et le chargé de mission Europe et ingénierie de financement de projets.
-Participer, aux côtés du chargé de mission Europe et ingénierie de financement de projets et en lien avec le responsable du service, au pilotage de la subvention globale FSE déléguée par l’Etat au Département et gérée par le service d’innovation sociale, évaluation et solidarités humaines.
-Assurer les tâches de secrétariat du service (accueil téléphonique, bureautique…) et d’archivage des dossiers du service, ainsi que si besoin, dans le cadre de la polyvalence de l’équipe, représenter le service ou le Département à certaines réunions.
Profils recherchés COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
Connaissances professionnelles : Comptabilité publique, Département (Organisation et fonctionnement), Finances publiques, Dispositifs de Contractualisation, Connaissances des fonds européens, Partenaires institutionnels (organisation et financements associés)
Compétences professionnelles : Capacité d’analyse, Gestion en AP/CP, pré-programmation, programmation et gestion en opérations, Capacité à faire des propositions et rendre compte des actions entreprises, Maitrise des logiciels informatiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels métiers (Astre-GF, Astre-GS, OXYAD), Capacité d’organisation, Savoir élaborer des tableaux de bord, Capacité à travailler en en équipe et en transversalité, Montage de dossiers
Attitudes professionnelles : Autonomie, Discrétion, Disponibilité, Qualité d’expression orale Qualités rédactionnelles, Qualités relationnelles, Communication active
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B, Maitrise de l’anglais et/ou de l’allemand appréciée, Possibilités ponctuelles de déplacement en Meuse et en région Lorraine
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 1 semaine
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