CDI

Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Publié il y a 1 semaine par CDG31
Nanterre, Île-de-France
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Adjoint administratif Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi La Direction de L’Education et de la Jeunesse recherche un/une

Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Sous la responsabilité du Responsable Ressources et moyens généraux, vous assurez la coordination administrative et financière de la direction. Vous assurez la gestion financière et suivez les marchés publics.

Vous travaillez en étroite coordination avec les responsables des différentes entités de la direction et les directions des finances et de la commande publique.

Vous êtes en relation avec les directeurs d’école dans le cadre du suivi des budgets des écoles et avec le CCAS dans le cadre du suivi administratif et financier du Programme de réussite éducative. Missions Vos missions seront parmi les suivantes :

Gestion et suivi budgétaire et comptable

Suivre l’exécution du budget de la direction, en fonctionnement et en investissement : réception des commandes, préparation des bons de commande, réception et suivi des factures, mandatement des factures
Suivre les budgets des écoles maternelles, élémentaires et primaires
S’assurer des livraisons avec les responsables de service et les directeurs d’école
Suivre les virements de crédit
Saisir les éléments dans le progiciel CIRIL
Etablir des rapports en matière budgétaire et comptable
Participer à l’amélioration des outils de suivi
Gérer les relations avec les fournisseurs.
Participation et accompagnement à la préparation budgétaire de la direction
Gestion et suivi des marchés publics

Participer à l’analyse des besoins, à l’élaboration des cahiers des charges et aux analyses techniques
Gérer les pièces administratives relatives aux marchés et assurer le suivi des marchés en lien avec la DCP (suivi budgétaire, dates de fin de marché, relation avec les prestataires…
Tenue de la régie  » Bacheliers « 

Statut de régisseur principal
Commandes
Remise des récompenses aux bacheliers
Reporting et suivi statistique

Participation à la rédaction des rapports et délibérations
Participation à la rédaction des conventions
Suivi des aspects administratifs avec les associations partenaires
Gestion administrative

Participation à la rédaction des rapports et délibérations
Participation à la rédaction des conventions
Suivi des aspects administratifs avec les associations partenaires
Encadrement

Supervision d’un assistant administratif et financier (en charge de la gestion des bons de commande et des factures)
Evolution possible du nombre de personnes à encadrer Profils recherchés avoirs/diplômes:
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissance des procédures d’appels d’offre et d’achat public

Maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel (création et manipulation de tableaux et graphiques, création de tableaux croisés dynamiques)

Maîtrise du progiciel CIRIL
Savoirs faire:
Rigueur, organisation, concentration

Discrétion

Qualités relationnelles exigées:
Savoir travailler en équipe

Capacité d’adaptation Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Lien de candidaturehttps://recrutement.ville-clichy.fr/offre-emploi-796.html Informations complémentairesEnvoyer CV et lettre de motivation à l’attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès – BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

var idCryptOffre = « o092220900774252-gestionnaire-administratif-financier-h-f »;

Il y a 1 semaine
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement