CDD

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Publié il y a 2 semaines par CNRS
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Missions

La personne recrutée rejoindra une équipe de deux titulaires, et contribuera à l’ensemble des activités de gestion administrative, financière et comptable de l’unité.

Activités

– Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (passation des commandes, vérification des factures, des services faits, contrôle des crédits disponibles …)
– Assurer la gestion des missions (réservation des voyages, saisie des OM, préparation des états de frais, archivage des pièces)
– Contribuer à l’organisation financière et scientifique d’événements (colloques, écoles d’été, réunions de projets, etc.), de la planification budgétaire à l’organisation matérielle.
– Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
– Contribuer à la gestion des recrutements de personnels sur CDD et des stages.

Compétences

– Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière
– Connaissances de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
– Maitrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques propres au domaine géré
– Connaissance des circuits de décision
– Maîtrise des logiciels de gestion.
– Bonne connaissance de l’anglais
– Maîtriser le pack office (Word, Excel, Powerpoint, etc) et les outils de messageries.
– Organisation, réactivité
– Capacités relationnelles (sens du reporting, travail en équipe)

Contexte de travail

Le laboratoire de linguistique formelle mène des recherches sur les langues et le langage, en utilisant des méthodes issues de la linguistique, de l’informatique, et de la psychologie expérimentale. Il est physiquement localisé dans l’UFR de linguistique de l’Université Paris Cité, bâtiment Olympe de Gouges (Paris 13e). Le laboratoire compte 32 permanents 39 non-permanents, dont une équipe de 7 ITA. Le ou la gestionnaire rejoindra un service de gestion qui a deux autres membres, et collaborera étroitement avec la direction du laboratoire, les autres membres du service de gestion, et plus généralement les services de la Délégation Paris-Villejuif du CNRS et de l’Université Paris Cité. Il ou elle dépendra directement de la direction du laboratoire.

Contraintes et risques

Aucun

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