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CDI

Gestionnaire administratif-ve et financier-e

Publié il y a 2 mois par INRAE
null, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueillie au sein de l’unité SDAR du centre Lyon-Grenoble – Auvergne-Rhône-Alpes, créé en 2020, qui réunit une vingtaine d’unités de recherche et près de 450 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon.

Les Services Déconcentrés d’Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d’Appui comprennent environ 50 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques.
Les SDAR sont constituées de plusieurs équipes dont le service mutualisé de gestion d’unités de recherche (SGMU), chargé de l’appui de proximité de 5 unités de recherche et bi-localisé sur Lyon et Grenoble (2 unités à Lyon, 2 à Grenoble et une à Strasbourg).

Vous serez affecté-e au SGMU au sein d’une équipe de 12 personnes (5 à Grenoble et 6 à Lyon plus la responsable), sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs d’unités de recherche pour lesquelles vous travaillerez.

En ce sens, vous interviendrez principalement pour les deux unités lyonnaises : RIVERLY et REVERSAAL selon un portefeuille d’activités.

En tant que gestionnaire d’unité, vous assurerez des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique et réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en gestion des ressources humaines et d’appui administratif et financier.

Vos activités principales seront :

  • Participer à la gestion administrative et financière de l’unité dans le respect des procédures dédiées ;
  • Réaliser et suivre les achats (envoi des bons de commande aux fournisseurs, bons de livraison, réceptions, etc) ;
  • Instruire et constituer les dossiers de recrutement des agents nouvellement recrutés et les accompagner dans leur parcours de nouveaux arrivants ;
  • Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines : suivi des arrêts maladie, suivi des temps partiels et de leur reconduction, positionnement des congés, suivi des changements d’adresse, et répondre aux questions les plus fréquentes et suivre les campagnes annuelles (SFT, inscription doctorants, etc) ;
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines ;
  • Répondre aux demandes d’informations des scientifiques, des services du SDAR ainsi que des services extérieurs sur les pans d’activités dédiées (ressources humaines, achats…) ;
  • Participer aux réunions de service et être force de proposition sur son champ d’intervention.

    • Conditions particulières d’activité : Des déplacements très ponctuels sur le site de Grenoble peuvent être nécessaires.

    Formations et compétences recherchées

    BAC

    Formation recommandée : Titulaire d’un baccalauréat minimum en gestion administrative

    Connaissances souhaitées :

  • Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
  • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention ;
  • Connaissance des projets de recherche ;
  • Environnement et réseaux professionnels ;
  • Techniques d’élaboration de documents ;
  • Maîtrise des suites bureautiques dont Excel ;
  • Techniques de communication;
  • Langue anglaise A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) est un plus.

    • Expérience appréciée : dans le domaine de la gestion administrative, financière et/ou RH

    Aptitudes recherchées :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens relationnel

    • Votre qualité de vie à INRAE

    En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

    – jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
    – d’un soutien à la parentalité : CESU garde d’enfants, prestations pour les loisirs ;
    – de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
    – d’un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
    – de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
    – d’activités sportives et culturelles ;
    – d’une restauration collective.

    Il y a 2 mois
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