CDI

Gestionnaire administratif-ve et financier-re

Publié il y a 2 semaines par Université Paris Descartes
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Résumé du poste :

Le-la Gestionnaire administratif-ve et financier-e participe à la conduite de l’activité administrative et budgétaire du Pôle Transverse des moyens communs au sein de la Direction Générale patrimoine, logistique, environnement, prévention, sécurité, en assurant le suivi administratif et budgétaire des dépenses d’investissement pour les travaux de gros entretien et renouvellement, d’adaptation fonctionnelle et de prévention des risques.

Présentation de la direction / structure d’accueil :

Le Pôle Transverse des moyens communs a pour missions principales :• la structuration de la responsabilité administrative de l’ensemble des fonctions d’usage des locaux • l’appui administratif, RH, financier et juridique de la direction• la production des indicateurs et des données patrimoniales • la mise en place et le suivi de la démarche qualité au sein de la direction• l’ingénierie de l’événementiel• la valorisation des locaux

Descriptif des activités :

1. Réaliser un suivi administratif des travaux de gros entretien et renouvellement (GER), d’adaptation fonctionnelle des locaux et de prévention des risques : – Recenser les programmations de travaux des Pôles exploitation, maintenance, logistique (PEML) et des Facultés – Demander les créations d’EOTP par projet de travaux, à la Direction des finances et des achats, selon les budgets prévisionnels des travaux- Communiquer les numéros d’EOTP aux PEML et Facultés – Classer et archiver les documents financiers sous une arborescence commune au Pôle Transverse et aux directions opérationnelles 2. Réaliser un suivi budgétaire des dépenses de GER, d’adpatation fonctionnelle des locaux et de prévention des risques- Assurer un suivi budgétaire des enveloppes de travaux de GER, d’adaptation fonctionnelle et de prévention des risques- Assurer un suivi des demandes d’abondement des centres financiers : réception et recensement des demandes et des arbitrages, vérification de l’installation des crédits dans Sifac- Renseigner les conducteurs d’opération sur les crédits disponibles par enveloppe de travaux de GER- Participer à la préparation du budget prévisionnel de GER

Conditions particulières d’exercice :

/

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :

– Analyser les données comptables et financières – Appliquer des règles financières- Assurer le suivi des dépenses- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être – Compétences comportementales :

– Sens de l’organisation- Rigueur, fiabilité- Forte capacité à travailler en équipe et transversalité – Aisance relationnelle- Régularité et réactivité dans l’exécution des missions confiées- Savoir communiquer avec des interlocuteurs différents internes et externes – Savoir faire preuve d’organisation, de rigueur – Avoir le sens des responsabilités et du Service Public- Savoir rendre compte

Il y a 2 semaines
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