CDI

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) FINANCIER(E).

null, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Descriptif de l’emploi GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) FINANCIER(E)
Direction d’Appui aux Relations Publiques Missions Finalité du service de rattachement
La direction assure la coordination administrative et financière des entités rattachées à la direction affaires administratives et générales : la direction du protocole et des relations publiques, la direction de la communication et de la marque. Elle assure l’exécution budgétaire ainsi que le lancement et le suivi des marchés afférents aux différentes directions en lien avec la direction de la commande publique et des achats.

Missions :
Assurer une mission de gestion et de contrôle des dépenses liées aux actions des directions en lien avec les relations publiques du Président, des élus et de la Région. Les opérations de vérifications s’opèrent en relation avec les services opérationnels, les chargés de mission des directions, la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et de la Trésorerie Régionale
Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics des directions
Archiver et de classer les dossiers comptables ainsi que des marchés en collaboration avec le secrétariat du service.

Missions et activités :
Exécution financière des marchés :
Saisie des marchés lors de la notification, dans l’outil Astre GF
Établir l’ensemble des commandes des marchés (contrôle de la conformité des demandes par rapport à l’engagement contractuel, vérification du montant disponible du marché, enregistrement informatique de la commande, édition du bon de commande et de la fiche d’engagement des crédits de paiement, mise à la signature des pièces comptables contractuelles et transmission au fournisseur de la commande)

Gestion des factures (rapprochement de la facture à la commande dans Astre GF et des justificatifs de parution correspondants pour les achats d’espaces publicitaires, contrôle de conformité de la facture à l’engagement contractuel, traitement des problèmes éventuels avec le chargé de mission et les fournisseurs, demande d’état de constatation de service fait)
Liquider et pré-mandater les factures dans Astre GF
Assurer une veille concernant les reconductions des marchés publics et les révisions de prix (rédaction des courriers de reconduction, calcul du coefficient de révision)
Compléter les différents tableaux de bord et participer à la création des indicateurs de pilotage sur l’activité financière et budgétaire de la direction
Profils recherchés Savoirs :
Bonne connaissance du fonctionnement de l’institution notamment en matière administrative, comptable et budgétaire.
Connaissances des circuits et procédures de paiement en collectivité territoriales.

Savoir-faire :
Suivre l’exécution financière d’un marché
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et du progiciel de Gestion (Astre).
Enregistrer et classer des documents

Savoir-être :
Sens du travail en équipe, sens du relationnel.
Capacité d’analyse, esprit de synthèse.
Anticipation et réactivité.
Rigueur, sens de l’organisation et méthode
Formations et diplômes
Maîtrise de la comptabilité publique obligatoire
Maîtrise souhaitée du cadre règlementaire concernant l’exécution financière des marchés publics
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 1 semaine
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