CDI

Gestionnaire financier-e et comptable

Publié il y a 2 semaines par Université Paris Descartes
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Résumé du poste :

La gestion financière des crédits de l’UFR à partir des logiciels Sifac/SAFir (modules budget, dépenses, recettes, missions)

Présentation de la direction / structure d’accueil :

L’UFR des Sciences Fondamentales et Biomédicales est composée de 5 services administratifs : Ressources Humaines, Financier, Scolarité, Informatique et Relations Extérieures et Internationales. Dans le domaine de la recherche, l’UFR comporte 6 laboratoires de recherches ainsi qu’un laboratoire Mixte de service.

Descriptif des activités :

Utilisation du module dépenses : saisie des commandes d’achat ;Gestion des commandes de cartes achats : saisie et vérification des pièces Saisie du service fait et suivi du paiement des factures ;Contrôle de la régularité de la dépense ; Veille et contrôle des commandes non soldées ;Gestion des gratifications de stage ; suivi des dossiers mensuels des agents, de l’engagement de la dépense jusqu’au paiement ;Gestion des prestations internes ; Gestion des litiges : réclamations fournisseurs ou clients ;Classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières ;Utilisation du module missions : engagement des réservations pour les déplacements des personnels de l’unité et des invités ;Saisie de l’ordre de mission ; Saisie des états de liquidation des frais de retours des missions.Gestion budgétaire : Suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes des conventions de recherche ;Suivi de l’exécution budgétaire en dépense de la dotation unité ; Justification financière des conventions de recherche ;Mise à jour des données financières : alimenter les bases de données.

Conditions particulières d’exercice :

Néant

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :

Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière SIFAC, SAFir, Savoir utiliser les outils bureautiques, en particulier le tableur EXCEL.

Savoir-être – Compétences comportementales :

Rendre compte de son activitéRigueur et fiabilitéAisance rédactionnelle et oraleRéactivitéSens de l’organisation et discernementAutonomieEsprit d’initiativeTravailler en équipeAnglais souhaité

Il y a 2 semaines
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