CDI

Gestionnaire financier e et comptable

Publié il y a 2 semaines par Université Paris-Saclay
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Mission du service

/ positionnement hiérarchique : Au sein du Laboratoire de Mathématiques d’Orsay (LMO) (320 membres environ), le/la technicien/ne participe aux activités de gestion administrative et de gestion financière du laboratoire et de ses équipes sous la responsabilité de l’administratrice. Dans sa mission transverse, il/elle participera à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.

Missions

Missions principales de l’agent : Dans le respect de la réglementation en vigueur, et sous l’autorité de l’administratrice, la personne recrutée devra :

– Assurer le suivi d’une partie des crédits par type de dépense ou d’opérations : contrats, crédits d’équipe.

– Procéder aux actes de gestion financière (commandes, services faits, traitements des workflows, missions).

– Assurer des opérations de gestion : saisie de commandes ou missions sur les logiciels SIFAC et GESLAB.

– Assurer la gestion administrative en particulier des personnels non permanents (chiffrage du recrutement, montage du dossier de recrutement côté CNRS sur Canopé…).

– Renseigner les tableaux de bord selon les instructions reçues

– Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine de gestion

– Assurer des opérations de gestion : saisie de commandes ou missions sur les logiciels SIFAC et GESLAB.

– Assurer la gestion administrative en particulier des personnels non permanents (chiffrage du recrutement, montage du dossier de recrutement côté CNRS sur Canopé…).

– Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels non-permanents (conventions d’accueil, aide à la recherche de logement, réservation de titres de transport, remboursement des frais de mission, etc.)

Compétences

Connaissance, savoir :

– Connaître la réglementation financière en matière d’achat public.

– Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, web).

– Maîtriser à terme les logiciels de gestion utilisés au laboratoire (GESLAB et SIFAC)

– Connaître la réglementation en matière de ressources humaines

– Connaissances de l’anglais (niveau A2)

Savoir-faire :

– Avoir le sens de la rigueur

– Avoir le sens de l’organisation

– Savoir respecter la confidentialité des informations

Savoir-être :

– Savoir travailler en autonomie

– Savoir rendre compte à sa hiérarchie et à son équipe

– Disposer de bonnes qualités relationnelles.

Conditions particulières

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Il y a 2 semaines
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