Gestionnaire financier.e – F/H (H/F)

Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable
Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses
Composition du service (effectifs) : 8
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses
Description du poste : missions et activités
Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l’engagement et au service fait jusqu’à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l’outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d’une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité.
Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions.
Administration générale :
– Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l’émission des engagements
– Gestion des engagements dans SIFAC
– Suivi de la certification du service fait
– Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
– Rendre compte de son activité
– Archivage des actes administratifs
– Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique
Finances et comptabilité :
– Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
– Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
– Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter
– Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC
Tout en restant dans le domaine de compétences de l’agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d’autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.

Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (en disposer ou à acquérir)
– Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC (en disposer ou à acquérir)
– Word, Excel, recherches internet, messagerie (en disposer)
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une université (en disposer ou à acquérir)
– Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences
– Disposer de qualités relationnelles et d’un esprit d’équipe
– Autonomie, prise d’initiative et force de proposition
– Respect de la confidentialité