CDD

Gestionnaire financier et administratif H/F

Publié il y a 5 jours par CNRS
Montpellier, Occitanie
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Description du poste

Missions

Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines fonctionnels de la gestion financière et administrative

Activités

Activités gestion financière :
– Assurer les opérations de dépenses du laboratoire (saisie des commandes et services faits, suivi paiement des factures, saisie des ordres de mission, traitement et vérification des états de frais)
– Collecter, contrôler, classer, archiver des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
– Assister la responsable financière sur des dossier administratifs et financiers spécifiques.
– Traiter les enquêtes comptables des tutelles, pointer des opérations financières (inventaires, commandes non soldées, vérification services faits et factures impayées).
Activités secrétariat d’unité et administration :
– Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
– Participer avec la secrétaire d’unité à la réception des colis, identifier la commande (liée au service fait comptable) et avertir les destinataires.
– Aider la secrétaire d’unité au suivi de la logistique courante de premier niveau et à la réception du courrier du laboratoire
– Effectuer des actes administratifs, dont saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
– Mettre à jour des bases de données du domaine d’intervention en vue de réaliser des tableaux de bord et bilans

Compétences

Compétences et connaissances à mettre en oeuvre:
– Connaissances générales des techniques de gestion administrative.
– Connaissances générales de la règlementation financière et comptable (de préférence publique)
– Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte et tableur) et des techniques de communication écrite (rédaction de courriels/notes/procédures) et orale
– Utilisation des logiciels de gestion du domaine
Savoir-faire et savoir-être:
– Accueillir, informer et conseiller
– Rechercher l’information, la vérifier et la classer
– Mettre en œuvre des procédures et des règles
– Savoir travailler en équipe et rendre de compte de son activité
– Savoir respecter la confidentialité
– Etre polyvalent.e, organisé.e et rigoureux.se

Contexte de travail

Le CEFE (Centre d’Ecologie Fonctionnelle et Evolutive, UMR) est une Unité Mixte de Recherche rattachée à l’Institut Ecologie et Environnement (INEE) du CNRS et comptant 7 établissements publics de tutelle. Environ personnes en moyenne y travaillent sur l’année, dont personnels permanents (91 chercheurs et 45 Ingénieurs et techniciens). Les 16 équipes de recherche du laboratoire explorent les domaines de l’écologie et de la biologie évolutive via des approches multidisciplinaires, en développant leurs activités sur des préoccupations importantes de la société (biodiversité, changements planétaires, développement durable). Le CEFE est localisé sur le Campus CNRS, Route de Mende, à Montpellier.
L’agent sera intégré à l’équipe administrative du CEFE, constituée de treize personnes qui travaillent dans les champs fonctionnels suivants : secrétariat, communication, RH, gestion, informatique, bâtiment, sous la coordination et la responsabilité hiérarchique de l’administratrice de l’unité. Le/la gestionnaire exercera ses activités au sein du service gestion financière, sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service, et au sein du secrétariat du laboratoire. Il/elle aura des interactions avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

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