Gestionnaire financier et comptable – Chimie (F/H)

Environnement et contexte

de travail

Créée en 1794, l’École normale supérieure – PSL (ENS – PSL) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dont l’activité recouvre l’essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d’élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l’étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l’ENS – PSL jouit d’un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l’antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

Notre établissement fait partie de l’Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l’innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d’accueil

Le département de chimie de l’École Normale Supérieure est une structure d’enseignement et de recherche, implantée sur plusieurs sites, et qui compte environ 180 agents de statuts différents (enseignants-chercheurs, chercheurs, BIATSS ou ITA, doctorants, post-doctorants, stagiaires…) relevant de l’une des tutelles suivantes : ENS, CNRS, SU, ESPCI. La structure de recherche est organisée au sein de trois unités mixtes de recherche (UMR 8640 PASTEUR, UMR 7203 LBM, UMR 8004 IMAP) et de deux fédérations de recherche.

Les activités du département et de ses unités se retrouvent sur quatre sites géographiques : site Lhomond de l’ENS, site Jussieu de l’Université Sorbonne Université, site ESPCI, site Montrouge de
l’ENS.

Structure d’accueil du poste :

Pour les fonctions supports, les trois unités bénéficient de la plateforme de gestion mutualisée mise en place pour répondre aux besoins de l’UMR7203 LBM, de l’UMR 8004 IMAP, mais aussi de l’UMR 8640 PASTEUR.

Ce poste est placé sous l’autorité́ hiérarchique du responsable du pôle finances.

Missions

Activités principales

Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour la communauté des UMR8004 IMAP, UMR8640 PASTEUR et UMR 7203 LBM en tenant compte de l’organisation collective.

Activités associées

– Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées

– Assurer la gestion des dotations ENS et SU sur les budgets récurrents et les contrats de recherche afférents

– Mettre en œuvre les processus achat de la commande à la valorisation des services faits

– Procéder aux régularisations comptables de cartes achat

– Gérer les litiges avec les fournisseurs

– Mettre en œuvre les processus mission en tant que chargé de voyages

– Mettre en œuvre les gratifications de stage

– Etablir les situations périodiques

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoir-faire opérationnel

Savoir-être

Diplôme et expérience professionnelle

Niveau d’études souhaité : Baccalauréat

Niveau d’expérience souhaité : Indifférent

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l’ensemble de l’Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.