CDD

Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Publié il y a 1 mois par INRIA
Le Chesnay-Rocquencourt, Île-de-France
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Description du poste

A propos du centre

ou de la direction fonctionnelle

Au siège de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L’agence comptable d’Inria est organisée en 5 services. Sont également rattachés directement à l’agent comptable, un chargé de mission contrôle interne comptable, et une mission d’audit et de synthèse comptable. Le service « Support Recettes Dépenses » ou SSRD est un service transverse au sein de l’Agence Comptable. Il est composé d’un chef de service et de trois gestionnaires. Le SSRD est placé sous l’autorité directe d’un adjoint, fondé de pouvoir de l’Agent Comptable qui a en charge également le service du visa de l’ensemble des dépenses d’Inria (hors paye). Le SSRD travaille en collaboration étroite avec les autres services de l’Agence Comptable, les assistantes des équipes de recherches (AER), les assistantes de direction et de services ainsi que le service de mutualisation des ressources humaines (SMGHR).

Le gestionnaire financier et comptable est affecté au Service « Support Recettes Dépenses » de l’Agence Comptable (SSRD).

Le SSRD assure la tenue du référentiel tiers d’Inria, le suivi de certains comptes d’imputation provisoire et des états de soldes de comptes de tiers. Il a également à sa charge le contrôle a posteriori des frais de missions prises en charge dans le cadre du contrôle allégé en partenariat. Il devra procéder à la mise en œuvre du contrôle hiérarchisé de la dépense. Ces contrôles font l’objet de rapports communiqués à l’ordonnateur.

Ce qui en fait un service particulièrement stratégique de l’Agence comptable.

Mission confiée

Le/la gestionnaire financier et comptable contribue à garantir la rapidité des règlements des créanciers et renforce la qualité des contrôles effectués par les services ordonnateurs.

Principales activités

Affecté(e) au sein d’une équipe polyvalente, le/la gestionnaire financier et comptable est notamment chargé(e) :

  • de la tenue du référentiel tiers (fournisseurs et clients) ;
  • du suivi de l’apurement de comptes d’imputation provisoire ;
  • du suivi des états de soldes de certains comptes de tiers ;
  • de participer à la préparation de la mise en œuvre du contrôle hiérarchisé de la dépense (CHD) en vue de l’élaboration et la mise à jour du plan de contrôle hiérarchisé et le suivi des taux d’erreurs patrimoniales significatives (TEPS) ;
  • du contrôle a posteriori des dépenses visées dans le cadre du contrôle allégé en partenariat mis en place pour le remboursement aux agents des frais de missions ;
  • du contrôle a posteriori des dépenses prises en charge dans le cadre du CHD (à venir) ;
  • de classer et archiver les états de contrôles pour en assurer leur traçabilité.
  • Compétences

    Compétences métiers :

  • Bonnes connaissances des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement, réglementation des marchés publics, règlementation des frais de missions) ;
  • Maîtrise des logiciels métiers (par ex : ESFI, Safin, GFD) ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, rédaction de courriels, courriers, internet…).
  • Savoir-Faire :

  • Analyser des dispositions réglementaires ou contractuelle ;
  • Analyser les données comptables ;
  • Mettre en œuvre les procédures et les règles définies par sa hiérarchie et la règlementation ;
  • Analyser les urgences et prioriser ses activités ;
  • Faire preuve de capacité d’adaptation à une structure administrative en forte évolution (organisation et système d’information).
  • Savoir-être :

  • Posséder un bon sens relationnel ;
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Être rigoureux et organisé ;
  • Avoir l’esprit d’initiative ;
  • Savoir rendre compte de son activité ;
  • Savoir respecter la confidentialité.
  • Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d’autorisations d’absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail (après 6 mois d’ancienneté) et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d’Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Sécurité sociale
  • Il y a 1 mois
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