Direction des affaires financières
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative et financière adjointe, le·la titulaire du poste a pour mission de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
Il·elle est en charge en particulier de la gestion financière des conventions de recherche et des demandes d’engagement.
Activités principales
Gérer les conventions en lien avec les services internes : analyse précontractuelle, création de la convention dans le système d’information, programmation et création des jalons
Assurer le suivi des conventions en réalisant les actes de gestion financière : engagement de la dépense, facturation, émission de titres, liquidation de la paie, relevés de dépenses
Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure et assurer un reporting auprès de la direction et de l’entité concernée
Réaliser les ouvertures de crédits dans le système d’information
Contrôler l’éligibilité de la dépense au vu des conventions
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs numériques d’opérations financières et comptables
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Participer aux missions en période de pics d’activités et notamment aux activités de clôture de fin d’année
Suppléer aux absences des collègues
Participer aux activités transverses de la direction des affaires financières et plus largement de l’ENS Paris-Saclay
Connaissances
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Environnement et réseaux professionnels
Systèmes d’information budgétaires et financiers
Marchés publics
Anglais : B1 ou B2 (cadre européen de référence)
Compétences opérationnelles
Analyser les données comptables et financières
Appliquer les règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (dont maîtrise des tableurs)
Assurer une veille
Mettre en œuvre une démarche qualité
Compétences comportementales
Sens de la confidentialité
Rigueur, fiabilité
Diplômes et formations
Bac +2 en comptabilité, gestion financière. Une expérience en gestion financière et comptable d’au moins
3 ans dans l’enseignement supérieur et la recherche est appréciée.
Spécificités du poste
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente Temps important passé au téléphone
Contraintes mentales : Période(s) d’activité intense Gestion de plusieurs activités en même temps Contact public ou relationnel intense
Conditions de recrutement
Poste à pourvoir à temps plein, à compter du 1er juillet 2022 .
57 jours de congés annuels (39 h/semaine)
Télétravail possible (2 jours par semaine maximum) après 6 mois d’ancienneté
Date limite de candidature : 18/06/2022
Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an dans le cadre d’un renfort de l’équipe.
Rémunération brute annuelle : selon grille ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay
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