CDI

Gestionnaire financier et comptable (H/F) – Renfort

Publié il y a 3 semaines par Université Paris-Saclay
Saint-Aubin, Île-de-France
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Description du poste

Direction des affaires financières

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative et financière adjointe, le·la titulaire du poste a pour mission de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
Il·elle est en charge en particulier de la gestion financière des conventions de recherche et des demandes d’engagement.

Activités principales

  • Gérer les conventions en lien avec les services internes : analyse précontractuelle, création de la convention dans le système d’information, programmation et création des jalons
  • Assurer le suivi des conventions en réalisant les actes de gestion financière : engagement de la dépense, facturation, émission de titres, liquidation de la paie, relevés de dépenses
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure et assurer un reporting auprès de la direction et de l’entité concernée
  • Réaliser les ouvertures de crédits dans le système d’information
  • Contrôler l’éligibilité de la dépense au vu des conventions
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs numériques d’opérations financières et comptables
  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine
  • Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
  • Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
  • Participer aux missions en période de pics d’activités et notamment aux activités de clôture de fin d’année
  • Suppléer aux absences des collègues
  • Participer aux activités transverses de la direction des affaires financières et plus largement de l’ENS Paris-Saclay
  • Connaissances

  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Systèmes d’information budgétaires et financiers
  • Marchés publics
  • Anglais : B1 ou B2 (cadre européen de référence)
  • Compétences opérationnelles

  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer les règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Exécuter la dépense et la recette
  • Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (dont maîtrise des tableurs)
  • Assurer une veille
  • Mettre en œuvre une démarche qualité
  • Compétences comportementales

  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur, fiabilité
  • Diplômes et formations

    Bac +2 en comptabilité, gestion financière. Une expérience en gestion financière et comptable d’au moins
    3 ans dans l’enseignement supérieur et la recherche est appréciée.

    Spécificités du poste

  • Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
  • Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
  • Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente Temps important passé au téléphone
  • Contraintes mentales : Période(s) d’activité intense Gestion de plusieurs activités en même temps Contact public ou relationnel intense
  • Conditions de recrutement

    Poste à pourvoir à temps plein, à compter du 1er juillet 2022 .
    57 jours de congés annuels (39 h/semaine)
    Télétravail possible (2 jours par semaine maximum) après 6 mois d’ancienneté
    Date limite de candidature : 18/06/2022

    Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an dans le cadre d’un renfort de l’équipe.
    Rémunération brute annuelle : selon grille ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay

    Candidater

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