CDD

Gestionnaire financier et comptable (lH/F) – SFCdp

Publié il y a 4 heures par CNRS
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Missions

Au sein du service financier, l’assistant(e) gestionnaire dépense est chargé(e) de centraliser, contrôler traiter l’ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services faits, factures) en provenance des laboratoires.

Activités

– Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement ;
– Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées telles que les états de frais de mission, les remboursements directs aux agents ;
– Assurer le traitement des relevés d’opérations des dépenses réglées au moyen d’outils monétiques (via la carte d’achats notamment) ;
– Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l’application dédiée et suivre leur régularisation ;
– Accompagner les gestionnaires d’unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion ;
– Conseiller quotidiennement les laboratoires dans le domaine de la dépense publique ;
– Assurer l’interface entre le SCTD (Service Central de Traitement de la Dépense) et les laboratoires.

Compétences

– Connaissances des règles de base en comptabilité,
– Bonne capacité relationnelle,
– Rigueur,
– Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires,
– Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) ,
Une formation/ tutorat est prévue à la prise de poste.

Contexte de travail

Le Service financier et comptable est composé de 34 agents répartis dans plusieurs pôles (Comptabilité, Dépenses, Achats, Recettes contractuelles, Budget, Contrôle Interne Comptable- Audit), animés chacun par un responsable.
La fonction proposée s’intègre dans le pôle de la dépense (8 personnes) et relève de la responsabilité hiérarchique directe de son responsable.
Dans ce cadre, l’assistant(e) est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des gestionnaires des laboratoires qui lui sont rattachés auxquels il(elle) donne des conseils et propose des solutions pour les dossiers qui lui sont soumis en matière de dépense (factures, missions, création de fournisseurs…). Il(Elle) a un fort rôle d’accompagnement et s’intègre dans un collectif.
Un tutorat est prévu.

Informations complémentaires

– Le contrat est proposé jusqu’au 30 novembre .et pourra être prolongé
– Un restaurant d’entreprise est sur le site
– Le remboursement partiel des titres de transport est possible sous certaines conditions (plafond réglementaire)
– Une formation par tutorat sera dispensée
– Les débutants sont acceptés.

Il y a 4 heures
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