CDI

Gestionnaire financier F/H

Publié il y a 1 semaine par SORBONNE UNIVERSITE
Paris, Île-de-France
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Description du poste

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Fonctions : Gestionnaire financier/-ère

Emploi-type : [REFERENS] Gestionnaire financier.e et comptable

Catégorie : B

Corps : Technicien.ne de recherche et de formation BAP : J

Mission :

Sous l’autorité de la responsable du Service financier, le/la gestionnaire financier/-ère contribue à la gestion financière de la BSU (3 268 000 € de budget de fonctionnement en 2021). Il/Elle réalise des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable, assure la gestion et le suivi des commandes documentaires et de fonctionnement, et contribue à la continuité du service en cas d’absence d’autres gestionnaires.

Activités principales :

– Réaliser des actes de gestion financière : saisie et transmission de bons de commande, services faits, etc.

– Suivi de la facturation en lien avec l’agence comptable de Sorbonne Université

– Assister les responsables de pôle et de bibliothèques dans le suivi des commandes

– Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires

– Gérer les commandes de fournitures en concertation avec les référents des trois pôles, et contribuer ponctuellement à la gestion des autres commandes non documentaires

– Être à même de régler les litiges éventuels liés aux commandes

– Gérer les ordres de missions et instruire les dossiers de remboursement

– Contribuer au pilotage et à l’exploitation statistique des données budgétaires relatives aux dépenses

Autres activités :

– Réaliser des achats sur carte Achat

– Gérer des recettes

– Gérer les demandes de remboursement de dépenses au comptant

Conditions particulières d’exercice :

– Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

– Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

– Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil

Connaissances transversales requises :

– Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

– Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

– Finances publiques

– Marchés publics

– Règles et techniques de la comptabilité

Savoir-faire :

– Utiliser et maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité, notamment SIFAC

– Analyser les données comptables et financières

– Appliquer des règles financières

– Assurer le suivi des dépenses

– Planifier les activités et les échéances

Savoir-être :

– Bon relationnel et sens du travail en équipe

– Disponibilité et réactivité

– Organisation et rigueur

– Sens du service public

– Sens de l’analyse et force de proposition

– Adaptabilité et autonomie

– Confidentialité

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