Gestionnaire Financier-ière

Entreprise

L’Université Paris-Saclay est l’une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles , d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français . Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Affectation

Administrative : Institut des Neurosciences Paris-Saclay (NeuroPSI UMR9197)

Géographique : Centre CEA Saclay 91400 Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le/la gestionnaire de l’Institut NeuroPSI assure, la gestion administrative et financière des équipes de recherche en relevant. Il/Elle réalise, sous la coordination de la responsable Budget/Finances de l’Institut, des actes administratifs et/ou financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures des établissements de tutelle applicables au domaine de la gestion administrative et/ou financière.

Missions principales de l’agent :

• Assurer le suivi des crédits et de leur répartition, par type de dépenses ou d’opérations ;
• Réaliser et produire, selon les instructions reçues du responsable Budget/Finances de l’Institut, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité de gestion ;
• Procéder aux opérations d’engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d’équipement (engagement, contrôle de la bonne réception des marchandises commandées, saisie des services faits, suivi des factures et saisie de l’inventaire si nécessaire), engagement et suivi des dépenses en matière de recrutement ;
• Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établissement des ordres de mission, des demandes d’avance, réservations des titres de transports et d’hébergement et gestion des états de frais) ;
• Élaborer, préparer et/ou contrôler les actes de gestion financière des plateformes ;
• Assurer, en lien avec le chargé des contrats de recherche, le suivi et l’exécution budgétaire des contrats et conventions de recherche négociés et conclus ;
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière (commandes, factures, rapports, etc.).

Profil recherché

Savoirs généraux 

• Formation en gestion, comptabilité ou économie diplôme niveau V.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
• Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et de la gestion financière
• Connaissance de l’anglais (écrit et oral) – Niveau A1

Savoir-faire

• Savoir appliquer les textes réglementaires et procédures spécifiques relatives aux domaines de la gestion administrative ou financière suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires, RH…
• Savoir analyser les données financières courantes (volume des dépenses, recettes…)
• Maîtriser les logiciels de bureautique et les outils de communication informatique.
• Savoir prendre en compte des demandes et répondre de manière appropriée.
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
• Savoir respecter la confidentialité des données.
• Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion.
• Savoir proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du département.
• Savoir communiquer

Savoir-être

• Savoir organiser et planifier avec une certaine autonomie son activité.
• Savoir gérer des urgences et priorités.
• Savoir respecter des échéances et délais.
• Savoir travailler en duo/équipe et en réseau
• Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes et des interlocuteurs internes et externes/externes multiples.