CDI

Instructeur-trice Financier-e.

Publié il y a 2 semaines par REGION OCCITANIE
null, Occitanie
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers Descriptif de l’emploi Le Directeur Général Délégué Infrastructures et Mobilités a en charge l’ensemble des politiques opérationnelles des Infrastructures de transport et du service public régional de transport des voyageurs.
Le service Achats – Finances – Exécution est en charge de la gestion financière et du pilotage de la commande publique du FEDER de deux Directions -Direction Mobilité et Proximité (DMP) et Direction Mobilités, Infrastructures et Développement (DMID)- de deux directions de projet et du dispositif éco-chèque.

Missions 1.Assurer l’instruction, la gestion ainsi que l’exécution financières des marchés transversaux de la DMP et des directions de projet :

Instruction financière des marchés :

-Participer à la planification des besoins budgétaires et à l’élaboration du budget prévisionnel (volet marchés) suivi des FDA
-Compléter la fiche marché dans GDA
-Saisir les commandes dans GDA : contrôle de la disponibilité des crédits, demande de création du tiers financier, ajout du CMP (validé DAJCPA), imputation…
-Gérer et suivre le circuit de signature des commandes
-Vérifier les factures et se rapprocher des services métiers pour l’attestation du service fait et liquider les dépenses.
-Vérifier la disponibilité des crédits et procéder aux alertes nécessaires
-Participer à sécuriser et contrôler l’application des procédures comptables
-Assurer l’archivage des dossiers

2.Assurer l’instruction, la gestion ainsi que les tâches d’exécution financière des
subventions et des participations aux organismes hors gestion SRM (SPL, SMTCH, FEDERTEEP, AOM 81…) de la DMP

Préparation budgétaire et instruction financière des subventions et des participations :

-Participer à la planification des besoins budgétaires et à l’élaboration du budget prévisionnel
-Formuler des avis dans le cadre de l’instruction financière du dossier administratif et financier.
-Réceptionner les demandes de versement de façon dématérialisée ou papier transmises par la cellule de numérisation
-Préparer les demandes de pièces complémentaires
-Vérifier les PJ et traiter la proposition de liquidation dans PROGOS / GDA
-Saisir et suivre les propositions de création de tiers financiers dans PROGOS / GDA
-Participer à sécuriser et contrôler l’application des procédures comptables

Pilotage :

-Renseigner les indicateurs pour la génération de tableaux de bord
-Appliquer les procédures administratives

3.Assurer en renfort/binôme l’instruction, la gestion ainsi que l’exécution financières des marchés de travaux de la DMID :
Instruction financière des marchés :

-Participer à la planification des besoins budgétaires et à l’élaboration du budget prévisionnel (volet marchés)
-Compléter la fiche marché dans GDA
-Saisir les commandes dans GDA : contrôle de la disponibilité des crédits, demande de création du tiers financier, ajout du CMP (validé DAJCPA), imputation…
-Gérer et suivre le circuit de signature des commandes
-Vérifier les factures et se rapprocher des services métiers pour l’attestation du service fait et liquider les dépenses.
-Vérifier la disponibilité des crédits et procéder aux alertes nécessaires
-Participer à sécuriser et contrôler l’application des procédures comptables
-Assurer l’archivage des dossiers

Missions secondaires :

-En l’absence d’autres instructeurs, assurer les missions garantissant la continuité du service et le respect des délais et des procédures. Profils recherchés – Connaissances en finances publiques et d’exécution du budget
– Notions de comptabilité et de facturation
– Modalités d’attribution des subventions
– Techniques de vérification des pièces comptables
– Techniques d’élaboration de tableaux de bords et de suivi de gestion
– Connaissance du règlement financier de la Région
– Connaissance des règles de la commande publique réglementaire et interne à la Région
– Utilisation du progiciel Marcoweb / de GRAND ANGLE / de PROGOS / du SPPID
– Être rigoureux et à l’écoute
– Savoir travailler en équipe
– Disponibilité et discrétion

Sujétions / Environnement professionnel :

– Déplacement occasionnel sur tout le territoire régional

Ce poste n’ouvre pas droit à NBI. Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 2 semaines
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