CDI

Pour CENTRALESUPELEC Chargé administratif et financier

Publié il y a 3 semaines par Université Paris-Saclay
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Description du poste

Poste : Chargé administratif et financier au sein de la DPIET H/F

– Lieu de travail :Campus de Gif-sur-Yvette – Batiment BOUYGUES
oDate de début : dès que possible
oStatut : Fonctionnaire ou contractuel – Catégorie B – Grille F1 – CDD 1 an
oRémunération : selon expérience

Présentation de CentraleSupélec
Crée le 1er janvier 2015, CENTRALESUPELEC est un Établissement Public à caractère
Scientifique,CultureletProfessionnel,regroupantl’EcoledesArtsetManufacture
(Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CENTRALESUPELEC se compose de 3 campus : Paris Saclay, Rennes et Metz. Elle est
à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CENTRALESUPELECestuneréférencedanslesdomainesdelaformationdes
ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en
Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de
l’Entreprise.
CENTRALESUPELEC rassemble 4780 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30%
d’étudiants étrangers, 500 doctorants, 70 post-doctorants, 67 chercheurs, 300 enseignants
chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
Auseindel’UniversitéParis-Saclay,CENTRALESUPELECestuneinstitutionde
référence classée parmi les meilleures institutions mondiales (14èmeau classement de
SHANGAI)
Le tout nouveau campus de CENTRALESUPELEC est composé de trois bâtiments dont
deux bâtiments neufs. La surface cumulée s’élève à 110 000 m2. La diversité des activités
hébergées (recherche, enseignement, vie associative étudiante, évènementiel, restaurant,
bar, hôtel), la flexibilité des espaces et l’innovation technique sont caractéristiques de ce
nouveau campus.
Découvrez notre nouveau campus en image ici :

Missions

Mission et activités principales
Au sein de la Direction Patrimoine Immobilier et de l’Environnement de Travail (DPIET) et
rattaché au Responsable Administratif et Financier, l’agent aura la charge du suivi et de
l’exécutiondesbudgets(partieadministrativeetfinancière).Ilintervientdans
l’administration des marchés publics de la DPIET ainsi que dans l’optimisation des
processus de la direction dans une optique d’amélioration continue de la qualité de service
rendu. Il a en charge quelques tâches administratives pour le directeur et ses adjointes.
Le Chargé Administratif et Financier est le référent pour toutes ces questions auprès des
acteurs internes et externes à la direction. Et à ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des
services supports de l’école CentraleSupélec et œuvre à la satisfaction des entreprises
partenaires de la DPIET dans toutes les étapes du traitement des demandes de paiement.
Avec les services comptables de l’école et des entreprises, de même qu’avec les
opérationnels internes pour les retours de service fait, il assurera les échanges réguliers
et nécessaires afin de fluidifier et optimiser le process de paiement des factures jusqu’à
son terme.
Il sera concrètement en charge de :
-Assurer le suivi d’exécution de la dépense et de la recette de la DPIET (réception des
demandes d’achat/facture, réalisation des bons de commande/engagement de tiers,
transmission des bons de commande, suivi du service fait et préparation de la certification).
Il construira les outils de reporting nécessaires à l’aide du système d’information financier
(SIF) de l’établissement.
-Participer au suivi des marchés publics suivis par la DPIET et suivre l’exécution des
marchés publics en liaison avec le service achats marchés.

– Assister et conseiller les services sur toutes les questions relatives à l’exécution des achats
et au suivi administratif des entreprises. Il sera force de proposition pour fluidifier les
processus relatifs à l’exécution des achats de la réception des demandes jusqu’au
paiement. Il sera notamment un interlocuteur privilégié de la DAAF, de l’Agent Comptable
et des entreprises.
-Sur la partie plus administrative, en étroite collaboration avec son Responsable, le chargé
administratif et financier contribue à :
– l’administration générale de la DPIET pour optimiser son fonctionnement (référent
archivageDPIET,référentdéplacementstemporaires,processus,DocuSign,
MyAdmin, …) ;
– être force de proposition pour la mise en œuvre une démarche « qualité » à
l’échelle de la DPIET (gestion et suivi des indicateurs d’activité et de satisfaction
de la DPIET, définition des processus et procédures internes).

Compétences

Savoir-faire (compétences techniques opérationnelles, méthodologiques &
organisationnelles) :

-Maîtrise de la GBCP (gestion budgétaire et comptable publique)
-Maîtrise de la suite bureautique : word, power point, excel
-Maîtrise de l’outil SIFAC (web et lourd) et de NOTILUS (missions)
-Maîtrise du circuit de traitement comptable de CentraleSupélec
-Techniquesdecollecte,traitementetarchivagededocumentationcomptableet
administrative
-Analyser les données comptables
-Appliquer les règles d’engagement et de recette
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes de la DPIET
-Gérer le suivi d’exécution comptable dans un calendrier et œuvrer au déblocage rapide
des anomalies dans le processus de paiement des factures

Savoir-être (compétences relationnelles & comportementales) :
-Faire preuve de méthode et de logique
-Sens du travail en équipe et de la communication
-Capacité à actualiser ses connaissances en termes de marchés publics
-Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
-Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
-Savoir rendre compte
-Excellent relationnel
-Pédagogie.

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