CDI

Responsable Administratif et Financier

Publié il y a 1 semaine par CDG31
Metzeral, Alsace
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Responsable de gestion budgétaire et financière Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Poste à temps complet, à pourvoir, dès que possible,
par voie statutaire ou contractuelle

Poste de catégorie : B
Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Rédacteurs territoriaux
Grade : Rédacteur territorial

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du pôle  » Culture et Animation du Territoire « , vous participez à la gestion administrative courante de la Direction tant sur son volet administratif que sur son volet financier.
Missions ADMINISTRATION :

*Gestion Administrative et financière :

-Participer à la prise en charge et au contrôle administratif des activités du service : préparation et rédaction de notes, rapports, comptes rendus …
-Assurer le suivi du courrier, des invitations … ;
-Rédiger les actes administratifs : décisions, délibérations, arrêtés de régie de recettes, certificats administratifs… ;
-Participer à l’organisation administrative des différentes manifestations organisées par la direction
-Suivre les contrats d’artistes et intervenants culturels ;
-Effectuer les déclarations auprès des organismes de gestion de droits (Sacem, SACD, Agessa…) ;
-Rédiger et assurer le suivi des contrats de mise à disposition de matériels ;
-Gérer le stock des fournitures administratives et petits matériels ;
-Mettre en forme et suivre les dossiers de subvention émis par la direction ;
-Instruire les dossiers de subvention adressés à la CAE dans le domaine culturel ;
-Assurer le classement et l’archivage des dossiers physiques et numériques : sélections, tris et versements ;
-Assurer une veille documentaire sur l’actualité juridique et règlementaire en matière culturelle.

GESTION FINANCIERE

-Participer en lien avec la Directrice à la préparation et au suivi du budget du service ;
-Préparer les dossiers de commande publique (demande et suivi des devis, mise en concurrence, consultations …) selon des besoins définis par les responsables de service, en lien avec le service des marchés publics et assurer le suivi des marchés subséquents ;
-Assurer la gestion comptable et le suivi des opérations financières (bons de commande, mandatements des factures, encaissement des recettes, des demandes de subvention …), en lien étroit avec la Direction de la culture & de l’animation du territoire, comme avec la Direction des Finances ;
-Elaborer, alimenter les tableaux de suivi du service
-Suivre le budget dédié aux activités culturelles et en vérifier l’exécution budgétaire ;
-Recherche et gestion de dossiers de mécénat pour l’ensemble des services culturels.
Profils recherchés De formation supérieure en administration, comptabilité ou finances, vous possédez idéalement une expérience similaire réussie.

Rigoureux/se, autonome, force de proposition, vous possédez de très bonnes notions de comptabilité, maitrisez l’outil informatique (pack office notamment).

Vous manifestez un intérêt certain pour la culture et l’animation.

Vos qualités rédactionnelles, relationnelles ainsi que votre appétence pour le travail en équipe seront les outils de votre réussite à ce poste.
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires•Poste à temps complet : 37 H 00 hebdomadaires + 12 ARTT,
•Lieu de travail : Maison de l’Habitat et du Territoire
1 Avenue Dutac – 88000 EPINAL
•Déplacements possibles sur le territoire de la CAE
•Avantages : Chèque déjeuner, CET, ARTT, amicale du personnel
(Comité d’Action sociale)

Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre avant le 26/10/2022 à :

Monsieur le Président de la CAE
1 Avenue Dutac
88000 EPINAL

ou Contact par Email à : recrutement@epinal.fr
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Il y a 1 semaine
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